Ассистент руководителя / бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Описание вакансии

Меня зовут Александр , я предприниматель из Тулы. Мой основной бизнес продажи на маркетплейсах .

Я продаю товары на Wildberries, Ozon и других площадках. Работаю с разными товарными направлениями: часть товаров закупаю у других производителей и перепродаю, часть создаю через собственные производственные возможности:

3D-печать;

производство сувенирной продукции;

сублимация на кружках;

Сейчас мне нужен человек, который станет моей правой рукой : поможет с бизнес-задачами, личными поручениями, календарём, напоминаниями, поиском информации, таблицами и контролем задач.

Это не вакансия секретаря и не работа просто закрыть часы . Мне нужен человек, который умеет думать, искать, сравнивать, структурировать и доводить задачи до результата.

Кого я ищу

Мне нужен системный, внимательный и инициативный ассистент , который сможет помогать в разных задачах:

бизнес-задачи;

личные поручения;

ведение календаря;

напоминания о встречах и задачах;

поиск информации;

работа с поставщиками и подрядчиками;

ведение Google Таблиц;

контроль сроков;

помощь в операционных вопросах.

Главное не идеальный опыт, а ответственность, самостоятельность, внимательность и желание разбираться в новом .

Что предстоит делать

1. Бизнес-задачи

Мой основной бизнес маркетплейсы, поэтому часть задач будет связана с товарами, закупками, поставщиками и подрядчиками.

Примеры задач:

найти, где выгоднее купить упаковочные материалы;

сравнить поставщиков коробок, пакетов, плёнки, этикеток;

найти товары у производителей для перепродажи на маркетплейсах;

найти расходники для производства товаров;

найти, где можно починить оборудование или 3D-принтер;

подобрать подрядчика: дизайнера, 3D-моделлера, печатника, фотографа;

сравнить цены, сроки, условия, отзывы;

оформить информацию в таблицу;

сделать короткий вывод, какой вариант лучше и почему.

Важно: мне не нужен просто список ссылок. Мне нужен человек, который умеет сравнить варианты и предложить решение .

Пример хорошего результата:

Я нашёл 5 вариантов. Лучший вариант 2, потому что цена ниже, доставка быстрее, отзывы нормальные, минимальный заказ подходит .

2. Календарь, задачи и напоминания

Отдельная важная часть работы помогать мне держать порядок в графике и задачах.

Что нужно будет делать:

вести мой календарь;

заранее напоминать о встречах и созвонах;

фиксировать задачи и дедлайны;

напоминать о задачах, которые я должен выполнить;

контролировать, чтобы важные задачи не терялись;

помогать планировать день и неделю;

фиксировать договорённости после встреч и созвонов.

Пример:

Завтра в 12:00 у вас созвон с поставщиком. Сегодня нужно подготовить список вопросов. Также до пятницы нужно отправить данные бухгалтеру и проверить задачу по упаковке .

Мне нужен человек, который не просто ждёт поручений, а помогает держать порядок.

3. Личные поручения

Кроме бизнес-задач будут личные поручения.

Примеры:

найти, где выгоднее купить колёса / шины для машины;

подобрать или купить билеты на концерт;

найти подарок;

найти товар в интернет-магазине;

найти услугу или специалиста в Туле;

подобрать отель, ресторан или поездку;

связаться с продавцом, сервисом или исполнителем;

сравнить варианты и предложить лучший.

Личные задачи нормальная часть этой должности. Если вы не готовы выполнять личные поручения руководителя, вакансия не подойдёт.

Условия работы

Формат: удалённо

Руководитель находится в Туле

Оформление: по трудовому договору

График: 5/2

Старт: 4 часа в день

Зарплата на старте: 25 000 на руки

При хорошем результате переход на полный рабочий день

Полный день: до 50 000 на руки

Возможны премии за хороший результат, инициативность и качественно закрытые задачи

Испытательный срок: 2 4 недели

Важный момент по задачам

Задачи я могу присылать в любое время утром, днём, вечером или в выходной. Это нужно, чтобы сразу зафиксировать мысль и ничего не потерять.

Это не значит , что нужно работать ночью или в нерабочее время. Основное выполнение задач в рабочие часы.

Но мне важна оперативность: если задача срочная и есть возможность быстро отреагировать, уточнить или выполнить раньше это будет большим плюсом.

Что я жду от тебя

Мне важны:

системность;

пунктуальность;

внимательность;

ответственность;

грамотная письменная речь;

умение искать информацию;

умение сравнивать варианты;

готовность звонить и писать людям;

умение вести календарь;

способность напоминать о задачах;

готовность выполнять и бизнесовые, и личные задачи;

спокойное отношение к разным задачам;

желание реально помогать, а не просто быть на связи .

Будет преимуществом

Плюсом будет опыт в одном или нескольких направлениях:

ассистент руководителя;

личный помощник;

административная работа;

закупки;

поиск поставщиков и подрядчиков;

Google Таблицы / Excel;

маркетплейсы Wildberries / Ozon;

товарный бизнес;

ведение календаря руководителя;

деловая переписка;

телефонные переговоры.

Но если опыта мало, а есть внимательность, обучаемость и желание разбираться тоже можно откликаться.

Кого я НЕ хочу видеть в команде

Не подойдёт человек, который:

ждёт подробную инструкцию на каждый шаг;

не умеет искать информацию самостоятельно;

не готов выполнять личные поручения;

пропадает без предупреждения;

забывает о задачах;

срывает сроки;

боится звонить и писать;

присылает хаотичные ответы;

не делает выводы;

не проверяет информацию;

ищет работу строго от и до без включённости.

Что ты получишь

работу рядом с предпринимателем;

опыт в маркетплейсах и товарном бизнесе;

опыт в закупках, поставщиках и операционке;

разнообразные задачи без однообразной рутины;

официальное оформление по трудовому договору;

понятную оплату;

возможность перейти с частичной занятости на полный день;

рост по задачам, ответственности и доходу.

Как откликнуться

Если внимательно прочитал вакансию и понимаешь формат работы, начни отклик со слов:

Я хочу стать вашей правой рукой

После этого я пришлю анкету. В анкете будут короткие вопросы и небольшие тестовые задания, чтобы я сразу понял ваш подход к работе.