Операционный продюсер / Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный продюсер / Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем надежного помощника, способного поддерживать оперативные процессы компании и способствовать развитию проектов. В обязанности входят организация мероприятий, управление рабочими процессами, взаимодействие с подрядчиками и клиентами, поддержка медийного направления и упаковка образовательных продуктов.

Основные задачи:

- Организация мероприятий: выбор площадок, коммуникации с подрядчиками, координация участников, контроль бюджета и качество проведения.
- Рабочий процесс: ведение календаря, планирование встреч, контроль дедлайнов, приоритетов и фиксации договорённостей.
- Коммуникация: ведение деловой переписки, контакт с клиентами, контроль последующих действий после встреч.
- Подрядчики и команда: поиск, постановка задач, контроль результатов и сроков исполнения.
- Документация и финансы: подготовка документов, выставление счетов, ведение отчетности и хранение информации.
- Записи и знания: организация записи встреч, систематизация файлов, загрузки записей в образовательные платформы.
- Образовательная деятельность: помощь в оформлении учебных материалов, контроле актуальности и упаковки контента.
- Медийное направление: содействие в создании контента, работе с подрядчиками, координации съёмок и участии в формировании стратегий привлечения аудитории.
- Организационная нагрузка: выполнение отдельных поручений, связанных с личной жизнью и временем руководителя.

Требования к кандидату:

- Умение справляться с большим количеством разноформатных задач.
- Структурированность, внимательность к деталям, способность к самостоятельному поиску решений.
- Грамотность, умение красиво оформлять идеи и материал.
- Понимание важности медийности, личного бренда и качественного контента.
- Способность вести регулярную работу с календарём, таблицами, файлами и отчетностью.
- Соблюдение конфиденциальности.

Условия работы:

- Удалённый формат с личным присутствием на мероприятиях и встречах.
- Полная занятость, график 5/2, с 9 до 19 часов.
- Испытательный срок один месяц.
- Регулярная коммуникация через Telegram и систему задач.
- Ежедневная и еженедельная отчётность по основным направлениям деятельности.

Почему интересна позиция?

Возможность активного участия в развитии проекта, влияние на формирование системы управления, укрепление личного бренда, участие в событиях и медийных проектах, рост профессионального уровня.

Ждем именно ваше сопроводительное письмо!