Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент Wildberries ) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент Wildberries )

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение календаря: планирование встреч, контроль пересечений, приоритизация Битрикс24.
• Подготовка к встречам (повестка, материалы, участники).
• Напоминания и контроль дедлайнов.
• Контроль выполнения задач командой (follow-up).
• Ведение списка поручений и их статусов.
• Координация между отделами.
• Участие в операционных процессах (запуски, акции, проекты).
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками.
• Ведение проектов и поручение руководителя.
• Подготовка презентаций, таблиц, отчетов.
• Поиск информации, контрагентов, специалистов и быстрые ресерчи.
• Формирование выводов и предложений (важно: не просто данные, а смысл).

Ключевой результат роли:

• Руководитель сфокусирован на стратегических задачах.
• Все процессы управляемы и прозрачны.
• Задачи не теряются и выполняются в срок.
• Команда работает синхронно.
• Проактивная позиция.

Требования:

• Сильные навыки организации и системности.
• Умение работать с неопределенностью.
• Быстрое мышление и самостоятельность.
• Навыки работы с таблицами и презентациями.
• Опыт e-commerce.

• Битрикс24, таблицы.

Условия:

• Скидки на продукцию компании.
• Заряженный и дружный коллектив.
• Удаленная работа.
• График 5/2 С 9:00 до 18:00 по Московскому времени с пн. по пт.
• Оклад 50 000 + 30 000 Kpi.
• Без совмещения с другой работой.