Бизнес-ассистент Помощник руководителя (e-commerce) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент Помощник руководителя (e-commerce)

Описание вакансии

SENSIVE российский бренд одежды и аксессуаров, который активно развивается на Wildberries и Lamoda.

Мы быстро растём, запускаем новые проекты и постоянно улучшаем внутренние процессы. Поэтому сейчас ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой собственника, поможет держать бизнес в порядке и будет доводить важные задачи до результата.

Если Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий, Вы умеете организовывать людей, процессы и информацию, а слово контроль для Вас означает не напоминания, а получение результата будем рады познакомиться.

Что предстоит делать:

• Планировать рабочий день собственника, управлять календарем, встречами и приоритетами.
• Контролировать выполнение поручений сотрудниками: ставить задачи, отслеживать сроки, добиваться исполнения и напоминать только тогда, когда это действительно необходимо.
• Координировать работу команды по текущим проектам и обеспечивать взаимодействие между подразделениями.
• Искать, анализировать и структурировать информацию, готовить отчеты, презентации, таблицы и другие материалы для принятия управленческих решений.
• Организовывать совещания: готовить повестку, фиксировать договоренности и контролировать выполнение принятых решений.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и партнерами по организационным вопросам.
• Помогать собственнику в развитии компании: участвовать в запуске новых проектов, описании бизнес-процессов и внедрении изменений.
• Выполнять личные и бизнес-поручения собственника, которые помогают двигать компанию вперед.

Мы точно сработаемся, если Вы:

• Работали бизнес-ассистентом или помощником руководителя более 2 лет.
• Понимаете специфику работы e-commerce бизнеса и имеете опыт работы у селлера на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Lamoda): знакомы с процессами продаж, продвижения, работы с товарами, поставками, аналитикой и командой.
• Быстро погружаетесь в новые задачи и понимаете бизнес-контекст без необходимости подробно объяснять каждый шаг.
• Умеете работать самостоятельно: находите решения, предлагаете варианты действий и доводите задачи до результата.
• Легко ориентируетесь в большом объеме информации, умеете выделять главное и быстро переключаться между разными направлениями.
• Умеете планировать свою работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач другими участниками команды.
• Уверенно владеете Google Docs, Google Sheets, Excel и современными сервисами управления задачами.
• Грамотно пишете и общаетесь, умеете вести деловую переписку и взаимодействовать с разными людьми.
• Любите порядок в процессах, внимательны к деталям, ответственны и умеете доводить начатое до конца.
• Готовы к редким командировкам, связанным с развитием бизнеса и решением рабочих задач.

Что мы предлагаем Вам:

• Возможность работать напрямую с собственником бизнеса и видеть, как принимаются реальные управленческие решения.
• Участие в развитии компании: Ваши идеи и предложения будут не просто услышаны, а могут быть внедрены в реальные процессы.
• Роль с высоким уровнем самостоятельности и доверия без постоянного контроля каждого шага.
• Разнообразные бизнес-задачи, которые помогут глубже понять работу e-commerce компании и развиваться профессионально.
• Сильную и амбциозную команду (25-35 лет), где ценятся инициативность, ответственность, скорость, умение договариваться и желание расти вместе с компанией. Штат сотрудников - до 10 человек.
• Удаленный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 19:00 (МСК), полную занятость.
• Стабильный доход от 80 000 рублей с пересмотром по мере роста зоны ответственности и результатов работы.
• Оплату обучения и возможность профессионального развития внутри компании.
• Перспективу карьерного роста: развитие до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя направления.

Если после прочтения вакансии Вы подумали: Это про меня откликайтесь.

А чтобы мы поняли, что описание действительно прочитано, в сопроводительном письме напишите кодовую фразу: У меня есть опыт работы с маркетплейсами .

Этапы подбора: Отклик Интервью с HR Собеседование с собственником Оффер. Мы внимательно рассматриваем каждый отклик и обязательно дадим обратную связь.

*Вакансия актуальна! На Ваши вопросы с радостью ответим по телефону.