Бизнес ассистент собственника компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент собственника компании

Описание вакансии

О компании
Инвестиционная компания в США ( 100 объектов в управлении), специализирующаяся на:

• покупке недооцененной недвижимости
• ремонте и перепродаже
• рефинансировании и масштабировании портфеля
• управлении арендой (property management)

Дополнительно развиваются:

• отдельный проект - выход на англоязычный рынок инвестиций
• новые стартап-направления (включая fashion и акселерацию бизнесов в США)

Компания находится в фазе активного роста и систематизации.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента / правую руку собственника, который возьмет на себя управление потоком задач, коммуникаций и операционных процессов. Главная цель разгрузить собственника от операционного хаоса и выстроить управляемую систему.

Задачи:

Управление коммуникациями

• стать единым окном между собственником и командой
• фиксировать договоренности (устные, голосовые, переписки)
• доводить задачи до исполнителей и контролировать выполнение

Контроль операционных процессов

• работа с задачниками (Agile / CRM)
• контроль корректности ведения задач командой
• наведение порядка в процессах и информации
• помощь в систематизации операционного управления

Координация команд

• взаимодействие с: строительным отделом, финансами (рефинансирование, платежи), документами и юридическими процессами
• property management
• контроль сроков и статусов

Поддержка запуска новых проектов ( 15% из объема задач)
Личные задачи (5 7% задач)

• организация поездок (США/международные)
• бронирования, логистика

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом / project manager / операционным менеджером
• опыт работы с международными командами
• понимание маркетинга / продаж
• опыт работы с AI-инструментами
• опыт в стартапах или быстрорастущих компаниях
• высокий уровень самостоятельности
• умение работать в хаосе и наводить структуру
• сильные навыки коммуникации и контроля
• системное мышление
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (обязательно)
• Готовность к переезду в США в течение 6-12 месяцев

Условия:

• Удаленная работа
• Работа по часовому поясу США
• Высокая степень вовлеченности (формат близкий к 24/7)
• Прямое взаимодействие с собственником
• Доход: от 100 000 на испытательный срок, далее рост с привязкой к результатам и прибыли