Бизнес-ассистент с функциями личного помощника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент с функциями личного помощника

Описание вакансии

Мы многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

• Онлайн-школа для новичков;
• Курсы повышения квалификации менеджеров;
• Управление продажами на маркетплейсах;
• Аудит бизнеса на маркетплейсах;
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
• HR-агентство;
• Фулфилмент;
• Сертификационный центр.

• Сейчас есть интересная вакансия в отдельном направлении и мы ищем человека, готового возглавлять направление, отвечать за логистику и закупки.

Сейчас мы ищем к нашим партнерам Бизнес-ассистента с функциями личного помощника. Если ты хочешь работать в крупной развивающейся компании, с всегда востребованной и растущей нишей одежда, откликайся.

За что ты будешь отвечать:

• Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, отелей, ресторанов, заказ товаров);

• Организация встреч, мероприятий и поездок (ведение календаря, напоминания);

• Документооборот и работа с данными;

• Создание и форматирование документов (Word, Google Docs, PDF) по инструкциям руководителя;

• Создание и ведение Google Таблиц, структурирование данных, настройка формул, сводных таблиц, фильтров;

• Поиск, систематизация и верификация информации в интернете по заданным параметрам;

• Заполнение и актуализация баз данных, CRM-систем, реестров и дашбордов;

• Управление корпоративной электронной почтой - фильтрация, маркировка приоритетных писем, проектирование ответов;

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами;

• Администрирование документооборота с юристами и бухгалтерами (сбор первичной документации, отправка на подпись),

• Координация работы внутренних отделов (передача задач от руководителя, сбор статусов, отслеживание сроков исполнения).

Круто если ты :

• Опыт работы на релевантной должности;

• Опыт работы с документами и таблицами;

• Умение анализировать и интерпретировать результаты;

• Знание Excel (Google sheets) на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Удаленная работа 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Возможность быть на связи в выходные дни;

• Официальное оформления по ТК РФ;

• Компенсация обучения;

• Скидки на продукцию;

• Совокупный доход от 120 000.