Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Добрый день, будущий коллега!
Мы Аудиторско-консалтинговая группа Капитал . Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru.
Мы компания 1 на Урале в сегменте консалтинга с ежегодным ростом клиентской базы и входящих обращений на 50%. Наша экспертиза корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый учёт, право.
Легко переживаем кризисы и потрясения, за последние 3 года АКГ Капитал вырос в 2 раза по объему выручки, запустил более 5 новых направлений в линейке услуг, каждый год повышаем среднюю заработную плату на 15-20%.
Ищем в нашу команду Бизнес-ассистента Генерального директора.
Что мы предлагаем:
- Удобная транспортная развязка, экспресс-маршруты из ключевых районов города, большая парковка для тех, кто на авто, офис находится в БК Квартал
- Собственная корпоративная валюта Капкоины , потратить можно на любые цели (абонементы в фитнес, курсы и марафоны, поездки к морю и т.д.)
- ДМС и консультации собственного коуча-психолога.
Развитие, корпоративная культура и атмосфера:
- Открытая и теплая атмосфера в компании, где всегда можно найти поддержку любых инициатив по развитию компании, улучшению бизнес-процессов;
- Внутреннее обучение и развитие: система наставничества и поддержка команды, широкие возможности для горизонтального и вертикального роста;
- Внешнее обучение по hard и sotf skills: онлайн и оффлайн обучение от внешних тренеров и коучей;
- Яркие корпоративные мероприятия: ежегодные праздники для компании и отделов, сплавы, походы, мозгобойни и другие мероприятия для сотрудников и детей.
Чем предстоит заниматься:
- Администрирование ТОП-команды (ведение и контроль ключевых задач руководителей направлений, ведение протоколов встреч, соблюдение регулярности этих встреч);
- Администрирование входящих обращений на генерального директора;
- Еженедельные и ежемесячные отчеты - по списку;
- Проектная работа;
- Личный бренд (поиск и координация сотрудников PR службы, ведение фото и видео контента, организация мероприятий, включая покупку билетов и организацию передвижения).
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение структурировать и качественно предоставлять информацию руководителю;
- Базовые навыки проектного управления (понимание что такое проектное управление, знание основных понятий);
- Умение ставить задачи сотрудникам и спрашивать результат выполнения.
Ключевые навыки:
Excel, гугл-таблицы, аналитическое мышление, управление проектами, ведение проектов, знание Битрикса24, понимание описания бизнес-процессов, регламентов, документооборот - протоколирование встреч, владение ИИ-инструментами.
Если Вы готовы стать частью команды экспертов- откликайтесь и мы свяжемся с Вами для проведения интервью
