Помощник руководителя отдела технической поддержки в IT компанию (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя отдела технической поддержки в IT компанию

Описание вакансии

ГК ХОСТ - аккредитованная ИТ-компания. 30 лет создаем, внедряем и сопровождаем комплексные решения для ИТ-инфраструктуры. За это время мы сформировали уверенную экспертизу и репутацию надежного партнера в бизнесе. Нам доверяют более 2000 компаний по всей России.

Приглашаем помощника руководителя отдела в команду сопровождения ИТ-инфраструктуры внешних заказчиков. Мы реализуем техническую поддержку по следующим направлениям:

• Серверное оборудование.
• Системы хранения данных.
• Операционные системы и компьютерные сети.
• Виртуализация.
• Системы резервного копирования.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и белую заработную плату.
• Удаленный или гибридный формат работы (офис в г. Екатеринбург) с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Возможность проходить обучение за счет компании.
• Бонусы: софинансирование спорта и изучения иностранных языков, корпоративная сотовая связь, 4 выходных дня под "форс мажоры".
• Менторство со стороны руководителя.

Задачи:

• Администрирование документооборота отдела по процессу продаж (контроль сроков по всем участникам бизнес процессов, включая Заказчиков).
• Мониторинг конкурсных процедур по профилю отдела технической поддержки для первичного отбора по критериям и трансляции на дополнительную верификацию руководителю, в целях развития и увеличения продаж отдела.
• Подготовка и своевременная подача конкурсных заявок (неформальные конкурсы, внутренние положения, формализованные конкурсы, конкурсы в соответствии с 44 и 223 ФЗ).
• Работа с электронными площадками (регистрация и аккредитация компании на тендерных площадках, получение ключей ЭЦП, отслеживание наличия и пополнение денежных средств на ЭТП для обеспечения подачи заявок, подача запросов на разъяснение конкурсной документации при необходимости, отслеживание хода торгов: протоколы, изменения, результаты).
• Взаимодействие со всеми отделами компании при подготовке к конкурсу и в ходе его исполнения.
• Документооборот - подготовка преддоговорной документации (оформление КП, заведение заказов и счетов в 1С, подготовка и согласование договоров), подготовка договорной документации и контроль передачи/передача актов, счетов, счетов-фактур и т.д.
• Ведение записей в CRM согласно требованиям процесса продаж.
• Ведение финансового реестра отдела.
• Ведение информационной системы task менеджера по своим задачам.
• Предоставление отчетности руководителю и Заказчикам по договорам.

Ожидаем от вас:

• Участие в подготовке конкурсных заявок.
• Участие в электронных торгах/ работа с документами, в том числе больших объемов.
• Хорошие навыки письменной речи, работа с законодательными актами.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Знание Microsoft office.
• Желательно: Знание 1С, СЭД.

Ждем вас в нашей команде!