Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Бизнес-ассистент руководителя.
Рассматриваем кандидатов с опытом работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или офис-менеджером. от 60 000 до 80 000 на руки Техцентр Автопульс мультибрендовый автосервис в Иркутске Ищем организованного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи компании, подрядчиков, сотрудников и проекты.
Если тебе нравится порядок, ты умеешь доводить задачи до результата, любишь разнообразную работу и хочешь получить реальный опыт работы рядом с собственником бизнеса будем рады знакомству.
Обязанности Организация работы и контроль задач Подготовка и организация еженедельных планерок.
Ведение календаря задач.
Контроль сроков исполнения поручений.
Сбор информации и отчетов от сотрудников.
Напоминание ответственным о сроках и договоренностях.
Контроль выполнения поставленных задач.
Подбор персонала Размещение вакансий.
Работа с откликами.
Первичный обзвон кандидатов.
Проведение первичных интервью по скрипту.
Запись кандидатов на собеседование.
Ведение базы кандидатов.
Окончательное решение по найму принимают руководители подразделений.
Работа с подрядчиками Поиск подрядчиков и исполнителей.
Получение коммерческих предложений.
Сравнение условий и стоимости.
Постановка задач подрядчикам.
Контроль сроков исполнения.
Организация взаимодействия между подрядчиками и компанией.
Личные поручения собственника Поиск информации, товаров и услуг.
Поиск нотариусов, специалистов и подрядчиков.
Организация встреч и переговоров.
Получение и сравнение коммерческих предложений.
Требования Умение самостоятельно находить информацию и решения.
Высокая организованность.
Любовь к порядку и системности.
Умение работать с большим количеством задач одновременно.
Навык работы с Google Таблицами.
Навык работы с ИИ.
Грамотная письменная и устная речь.
Ответственность и исполнительность.
Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля.
Что мы предлагаем Работу напрямую с собственником бизнеса.
Смешанный формат работы (офис + удаленно).
Разнообразные задачи без однообразной рутины.
Возможность видеть результат своей работы и влиять на процессы компании.
Участие в реальных бизнес-проектах, переговорах и развитии компании.
Возможность предлагать идеи и улучшения, которые действительно будут внедряться.
Постоянное развитие и получение практического опыта управления бизнесом.
Перспективу роста до руководителя проектов или операционного менеджера.
Почему эта работа интересна Вас участие в новых проектах, переговорах, организации процессов и решении нестандартных задач.
Нам нужен не просто исполнитель поручений.
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет брать ответственность за результат и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся решёнными.
Если после прочтения вакансии вы подумали:
Это про меня , будем рады познакомиться, звоните и приходите на собеседование.
