Личный помощник руководителя/персональный ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя/персональный ассистент

Мы - розничная сеть Мобайл Стайл, занимаемся продажей чехлов и аксессуаров для мобильных устройств, оказываем услуги по ремонту телефонов и планшетов, работаем в торговых центрах Подмосковья, сейчас работает 12 торговых островов и павильонов площадью от 2 до 50 м2. В компании в данный момент работает более 40 удаленных и штатных сотрудников.

Главный офис компании находится в городе Химки. Компания работает на рынке с 2004 года. До конца 2020 года в наших планах открыть дополнительно 5 магазинов фирменной сети.

Мы ищем удаленного помощника руководителя, который сможет контролировать выполнения задач офисных и удалённых сотрудников по CRM Planfix, вести совещания, выполнять самые разные поручения, в том числе поиск персонала, адаптация и контроль работы отделов.

Ваша основная задача - высвобождение времени руководителя.

Ваши обязанности:

- подбор необходимых сотрудников и проведение первичных собеседований.

- поиск и размещение задач на интернет-ресурсах.

- постановка задач сотрудникам от лица руководителя и контроль их исполнения.

- контроль выполнения задач сотрудников, координация работы отделов.

- выполнение поручений руководителя.

- сбор отчетности от сотрудников, проведение удалённых совещаний.

- предоставление ежедневного отчета по проделанной работе.

- работа в команде.

Навыки:

- у Вас есть опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом и/или hr-менеджером.

- Вы сможете руководить удаленными сотрудниками.

- Вы быстро схватываете большой объем информации.

- Вы - инициативный и «дотошный» в работе, не боитесь проявлять настойчивость в общении с сотрудниками, добиться от них нужной информации (обязательно!).

- Вы готовы работать на полной занятости без совмещения данной вакансии с какой-либо дополнительной деятельностью и иными проектами (!)

- Вы умеете работать, получив несколько значимых критерия успешности выполнения задачи, и вам не надо будет "разжевывать" все детально.

- Вы достаточно само организованы и способны самостоятельно принимать взвешенные решения. Вам нравится, когда над вами не стоит руководитель.

- Вы готовы продемонстрировать свои возможности умения и выполнить тестовое задание.

- Вы никогда не бросаете дела, и если взялись за что-то, то доведете до конца.

Условия:

- график работы 5/2 (рабочий день 8 часов, но с возможностью быть на связи с 9 утра до 21);

- возможность оформления по ТК

- компенсируем расходы на связь

- интересные задачи, возможность развития и обучение

- работа с первым лицом компании

Вы всегда внимательны, в том числе, и при устройстве на работу. Поэтому, откликаясь на нашу вакансию, начнёте сопроводительное письмо со слов - "Отличное начало". Обязательно напишите в 1–2 словах, почему на данную работу мы должны взять именно вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек. Спасибо