Помощник руководителя (финансы и документооборот) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя (финансы и документооборот)

Описание вакансии

Мы приглашаем Помощника руководителя / Ассистента руководителя - Финансового контролера в нашу компанию, которая занимается торговлей автохимией и автотоварами оптом и на электронных площадках. Мы являемся официальными и эксклюзивными представителям нескольких торговых марок на территории РФ и РБ. Нам нужен организатор, который возьмет на себя документооборот и управленческую отчетность. Это ключевая должность на стыке финансов, бухгалтерии и документооборота, требует не только знаний и опыта выстраивать процессы, но и умения находить нестандартные решения в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Сбор и первичная проверка входящей бухгалтерской документации (счета, накладные, УПД, акты), контроль и занесение первичной документации в учетную систему.
• Электронный документооборот (СБИС, Диадок)
• Работа с клиент-банком: создание заявок на оплату и графика платежей, подготовка платежей, выгрузка и контроль банковских выписок
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка и проведение актов сверок с контрагентами
• Ведение управленческих таблиц в Excel и учтённой системе: учёт доходов и расходов, учет движения денежных средств
• Организация общего документооборота, распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Организация учета и хранения договоров
• Выполнение поручений руководителя (подготовка отчётов, ведение протоколов, рассылки).

Требования:

• Высшее бухгалтерское или экономическое образование
• Уверенное знание 1С , клиент-банка, ЭДО
• Опыт от 1 года, Внимательность к цифрам.
• Владение Excel на уровне опытного пользователя
• Понимание документооборота и Опыт работы с CRM.
• Способность переключаться между задачами без потери качества. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Условия:

• Официальное оформление

• Испытательный срок: 3 месяца. Оклад на ИС: 50 000 руб. на руки

• ИС может быть сокращён при быстром освоении задач.

• Заработная плата от 70 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
• График 5/2, полная занятость, свободный график, гибридная форма удаленка/офис 1-2 раза в неделю.