Начинающий специалист/Ассистент отдела (удаленная работа)

Вакансия: Начинающий специалист/Ассистент отдела

Описание вакансии

ООО НИЦ ЭНЕРГО испытательный и метрологический центр, работающий с промышленными предприятиями.

Мы ищем в команду ассистента отдела, который обеспечит чёткое и своевременное движение сделок от коммерческого предложения до закрывающих документов.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix24: заведение и ведение сделок, контроль задач и этапов;
• Организация договорной работы и взаимодействие с юристами;
• Коммуникация с бухгалтерией, а также самостоятельная работа в 1С: счета, акты, УПД, контроль оплаты, а также самостоятельное выставление счетов;
• Контроль статусов оплат и передача оплаченных работ в отдел испытаний;
• Организация (контроль) доставки/возврата оборудования и образцов;
• Коммуникация с клиентам по всем документальным вопросам;

Требования:

• Высшее образование;
• Возможность работать 6 часов в день в промежутке с 9-00 до 18-00;
• Знание процессов работы с Google/Excel таблицами;
• Самостоятельность и ответственность, активная жизненная позиция;
• Коммуникационные навыки;
• Релевантный опыт работы в документообороте будет преимуществом;
• Готовность и желание обучаться в рамках работы;
• Внимательность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа удаленного формата, график 5/2, рабочий временной промежуток с 9-00 до 18-00
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата 30 000 (net) руб.