Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Я Владислав, основатель бренда JustWill. Мы разрабатываем и продаём товары для мам и детей, работаем с маркетплейсами WB и OZON, Китаем. Мы быстро растём, ( х2-3 раза год от года), команда 9 человек.

Ищу человека, который поможет держать под контролем задачи, коммуникацию и операционные процессы. Нужен человек, который умеет собирать хаос в систему, ничего не упускать и доводить задачи до результата.

У нас очень гибкая и динамичная компания. Некоторые из вызовов в ближайший год которые я буду проходить: открытие своего склада в москве, контент-маркетинг нового направления, AI-автоматизация компании и открытие компании в китае с тестированием новой бизнес модели.

Что могу предложить:

Главная ценность - практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса и доступ ко всем ключевым процессам компании. Крутые инструменты и бизнес-кейсы в сфере маркетплейсов.

Удалённую работу из любой точки мира в самом лучшем офисе у тебя дома. (но не больше 2 часов разница с МСК)

Комфортные условия работы в слаженной команде, где все работают эффективно и движутся к одной цели.

Прямое взаимодействие с собственником. Адекватная коммуникация и уважительное отношение.

Возможность со временем брать больше ответственности и вырасти до бизнес-ассистента в рамках 6-12 месяцев с повышением ЗП.

Что нужно делать:

превращать мои голосовые, сообщения и идеи в понятные задачи
держать единое окно коммуникации по задачам и команде
контролировать дедлайны и дожимать задачи до результата
координировать команду и подрядчиков
организовывать встречи, документы и процессы
собирать информацию, делать выжимки и структурировать данные
помогать внедрять AI и автоматизации, находясь на острее этого процесса.
разгружать собственника от операционной рутины
иногда помогать с личными задачами: поездки, брони, бытовые вопросы в пропорции 70% рабочие, 30% личные

Что важно:

не терять задачи и детали, быть системным и внимательным
уметь приоритизировать
уметь самостоятельно разобраться в новом вопросе
спокойно работать в быстром темпе
доводить начатое до конца без постоянных напоминаний

Будет плюсом:

опыт ассистентом / project manager / координатором
Notion, Google Таблицы, Telegram, AI-инструменты
опыт в e-commerce или маркетплейсах

Условия:

Оплачиваемая тестовые 2 недели
Удалённая работа 5/2 с полной занятостью без совмещения
Стабильные выплаты 2 раза в месяц
Фиксированный оклад 40к + премия за качественную работу 5-15к

Как будет проходить отбор:

Твой отклик Анкета Финальное собеседование с собственником

Следующий этап анкета. Будь готов ответственно и подробно её заполнить.Без анкеты невозможно пройти дальнейшие этапы отбора.

Если тебе нравится быть человеком, который помогает бизнесу работать быстрее, системнее и эффективнее, ты любишь порядок, умеешь держать под контролем большое количество задач и хочешь расти вместе с сильной командой тогда ждём твой отклик и анкету