Вакансия: Бизнес-ассистент CEO / собственника
Описание вакансии
Бизнес-ассистент CEO / собственника
WB Ozon Shopify строительные услуги США
Удалённо Частичная занятость Bitrix24 E-commerce Английский B2+
О компании
- Fashion-бренд женской одежды: WB, Ozon, Etsy, Amazon. Собственное и контрактное производство.
- строительные услуги в США: лидогенерация, операционный рост, подрядчики, бюрократия.
- Shopify-направление и новые e-commerce ниши в активном запуске.
- Команда работает с ИИ Claude, автоматизации, голосовые команды.
-
ЦКП роли: Время руководителя, освобождённое за счёт того, что задачи приняты, поняты и доставлены до результата без его участия в операционном контроле.
Задача получена распакована поставлена закрыта
Команда работает по приоритетам, просрочки не накапливаются
Руководитель узнаёт статус без запроса
Внешние задачи закрываются без эскалации
Незнакомая задача повод разобраться, а не остановиться
Если ЦКП достигнут руководитель работает стратегически. Это ваша зона ответственности целиком.
Обязанности ВНУТРЕННИЙ КОНТУР
Рекрутинг (ЦКП: вакансия закрыта пулом Приоритет / Альтернатива / Резерв)
- Распаковка ЦКП должности вакансия публикация воронка кандидатов
- Фильтрация откликов, переписка, тестовые, стажировочные дни
- Передача кандидатов руководителю с резюме и ответами
Контроль команды (ЦКП: задачи выполнены в срок и в полном объёме)
- Принять задачу от руководителя распаковать поставить в Bitrix24
- Приоритеты, дедлайны, ответственные без пробелов
- Нулевая терпимость к просрочкам и неполному выполнению эскалация немедленно
- Светофор-статус по активным задачам без запроса руководителя
Распаковка звонков и встреч (ЦКП: каждое решение превращено в задачу, за выполнением которой проследили)
- Присутствие на встречах / разбор записей
- Протокол решений задачи в Bitrix24 контроль исполнения
ВНЕШНИЙ КОНТУР -
Подрядчики и поставщики (ЦКП: нужный исполнитель найден и работает по условиям)
- Переговоры, сравнительные таблицы, контроль качества и сроков
Исследования и аналитика (ЦКП: решения принимаются на основе данных) - Анализ рынков, ниш, конкурентов WB / Ozon / Shopify / США
- Выжимка: суть + выводы + рекомендация
- ChatGPT / Claude ускорение, а не замена мышления
Требования: - Мышление воронками любая задача раскладывается в воронку возможностей
- Опыт контроля задач в команде Bitrix24 или аналог обязателен
- Нетерпимость к просрочкам не напоминает, а требует и эскалирует
- Опыт HR-рекрутинга от вакансии до оффера
- Понимание e-commerce: WB, Ozon или Shopify хотя бы один на практике
- Английский B2+ переписка, ресёрч, зарубежные подрядчики
- AI в ежедневной работе ChatGPT / Claude, конкретные примеры
- Брался за незнакомые задачи и доводил до результата
Идеальный профиль: -
Человек, который держал операционку на себе: принимал задачи, контролировал команду, отвечал за результат. Готов взяться за незнакомое и разобраться. Понимает, что работа измеряется не активностью, а закрытыми ЦКП.
Кому не подойдёт:
- Только исполнял свои задачи, команду не координировал
- AI не использует или иногда
- Ждёт чёткого ТЗ на каждое действие
- Просрочки объясняет, а не предотвращает
Условия: - 100% удалённая работа, гибкий график
- Несколько направлений одновременно широкий кругозор обязателен
- Бонус привязан к достижению ЦКП
- Рост до операционного директора / руководителя направления
Адекватные собственники, прозрачные процессы
Откликнуться:
- В сопроводительном на hh кодовая фраза: Ассистент-2026
- Без формы не рассматриваем.
