Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Приветствую, меня зовут Валерия Мещерякова. Я собственник сети салонов красоты и организатор офлайн-ивентов в Москве и за рубежом (Грузия, Армения, Марокко). Провожу мероприятия до 800 человек, работаю с масштабными проектами.

Ищу ассистента с маркетинговым уклоном, который легко справляется с организацией задач, любит порядок и умеет работать в динамике.

Почему стоит работать со мной?

- Реальные крупные проекты от салонной операционной работы до международных мероприятий.

- Возможность прокачать навыки в организации, маркетинге и SMM.

- Работать в команде, где ценят инициативу и прямую коммуникацию.

Задачи, которые предстоит выполнять:

- Быстро готовить и оформлять презентации (PowerPoint / Google Slides).

- Бронировать билеты и гостиницы, составлять и оптимизировать маршруты для команды и гостей.

- Поиск и согласование площадок в Москве по ТЗ.

- Ведение расписания руководителя, координация встреч и записей (салоны красоты, косметолог, маникюр).

- Работа с Google Таблицами: сбор данных, отчёты, аналитические сводки.

- Проверка CRM по работе салонов: сверка записей, контроль загрузки, обнаружение и исправление ошибок.

- Поддержка SMM: выкладка контента по регламенту, базовая модерация.

- Контроль оплат и первичная работа с документами по финансовым операциям.

- Участие в Zoom-встречах и ведение протокола (примерно 1 раз в неделю).

Вы подходите, если:

- Опыт работы ассистентом/администратором/координатором от 1 года.

- Уверенные навыки работы с Google Workspace (Sheets, Calendar, Drive), PowerPoint.

- Опыт бронирования поездок и работы с отелями/перевозчиками.

- Базовое представление о CRM-системах; умение находить и исправлять ошибки в записях.

- Навыки SMM-выкладки и понимание форматов контента (приветствуется портфолио или примеры).

- Отличная ориентация в Москве, умение быстро находить площадки и партнёров.

- Высокая организованность, ответственность, коммуникабельность, инициативность.

- Желание расти, учиться и работать в плотном темпе.

Условия

- График: 5/2, с 10:00 до 20:00.

- Формат: удаленно,

- Оплата: фикс 40 000 руб. + бонусы до 20 000 руб (со второго месяца)

- Вовлечение в масштабные ивенты, возможность профессионального роста и обучение внутри команды.

Как откликнуться:

Если вы прочитали вакансию до конца напишите в сопроводительном письме: "Меня зовут (Ваше имя), и я готов(а) стать частью команды!"