Бизнес-ассистент / Операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

Описание вакансии

Описание

Ищу бизнес-ассистента для помощи в управлении несколькими проектами и организации рабочих процессов.

Основная задача снять с меня рутинные административные и координационные задачи, чтобы я мог больше времени уделять развитию бизнеса и запуску новых проектов.

Работа полностью удаленная.

Рассматриваю кандидатов без большого опыта, если вы быстро обучаетесь, умеете работать с информацией, внимательны к деталям и не боитесь брать ответственность.

Чем предстоит заниматься

1. Управление информацией

- Собирать ежедневные статусы от исполнителей.
- Формировать краткие сводки по проектам.
- Контролировать выполнение поручений.
- Вести списки задач и договоренностей.

2. Календарь и встречи

- Контролировать календарь.
- Напоминать о встречах и дедлайнах.
- Подготавливать информацию к созвонам.
- Фиксировать результаты встреч.

3. Поиск и анализ информации

- Искать подрядчиков и исполнителей.
- Проводить исследования по заданным темам.
- Сравнивать сервисы, продукты и предложения.
- Готовить структурированные отчеты.

4. Личные поручения (редко)

- Бронирование услуг.
- Поиск товаров и лучших предложений.
- Организация поездок и встреч.
- Выполнение разовых поручений.

Что важно

- Высокая ответственность.
- Внимательность к деталям.
- Грамотный письменный русский язык.
- Умение самостоятельно находить информацию.
- Умение структурировать большие объемы информации.
- Навык работы с Google Docs, Google Sheets, Telegram.

Будет плюсом:

- опыт работы ассистентом;
- опыт работы в IT;
- использование ChatGPT и других AI-инструментов;
- понимание базовых принципов управления проектами.

Условия

- Удаленная работа.
- Свободный график.
- В среднем 1 3 часа занятости в день.
- Связь через Telegram.
- Готовность выполнить тестовое задание.