10 июня 2026
Мы - частный семейный офис с международной инфраструктурой и собственной командой поддержки.
Руководитель ведёт активный международный образ жизни, предъявляет высокие требования к качеству исполнения. Работа предполагает высокий уровень ответственности, большое количество поездок и оперативное решение задач в условиях разных часовых поясов.
Объём travel-задач растет, мы расширяем команду и ищем второго travel-ассистента.
Основная задача: организация поездок руководителя и членов семьи в международном формате.
Обязанности:
Полный цикл организации поездок: разработка маршрутов, бронирование, визовая поддержка, организация частных перелётов, размещения, аренды вилл и яхт.
Организация международных поездок руководителя и членов семьи.
Взаимодействие с 5*+ отелями, частными курортами, concierge-сервисами и travel-партнёрами по всему миру.
Оперативное решение срочных задач в международном графике с учётом разных часовых поясов (преимущественно США и Европа)
Координация перемещений, изменений маршрутов и сопутствующей логистики.
Организация lifestyle-запросов: мероприятия, бронирования, покупки, доступ к закрытым событиям и сервисам.
Контроль travel-бюджета, подготовка отчётности и работа с расходами в разных валютах.
Соблюдение стандартов конфиденциальности и требований NDA.
Требования:
Опыт работы от 5 лет в luxury travel, concierge-сервисах или family o ce.
Обязателен опыт организации поездок и travel-запросов в США.
Опыт самостоятельной организации сложных международных маршрутов и многосоставных поездок.
Английский язык не ниже B2/C1.
Готовность работать в международном графике.
Высокий уровень самостоятельности, организованности и ответственности.
Умение быстро принимать решения и находить нестандартные варианты в ограниченные сроки.
Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень профессиональной этики.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
ДМС.
Удалённый формат работы на текущем этапе.
В перспективе - работа из офиса в Москве (м. Киевская)
График 10:00 - 19:00 с необходимой гибкостью под международные задачи.