Персональный ассистент (Travel/Family office) (удаленная работа)

10 июня 2026

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Персональный ассистент (Travel/Family office)

Описание вакансии

Мы - частный семейный офис с международной инфраструктурой и собственной командой поддержки.

Руководитель ведёт активный международный образ жизни, предъявляет высокие требования к качеству исполнения. Работа предполагает высокий уровень ответственности, большое количество поездок и оперативное решение задач в условиях разных часовых поясов.

Объём travel-задач растет, мы расширяем команду и ищем второго travel-ассистента.

Основная задача: организация поездок руководителя и членов семьи в международном формате.

Обязанности:

Полный цикл организации поездок: разработка маршрутов, бронирование, визовая поддержка, организация частных перелётов, размещения, аренды вилл и яхт.

Организация международных поездок руководителя и членов семьи.

Взаимодействие с 5*+ отелями, частными курортами, concierge-сервисами и travel-партнёрами по всему миру.

Оперативное решение срочных задач в международном графике с учётом разных часовых поясов (преимущественно США и Европа)

Координация перемещений, изменений маршрутов и сопутствующей логистики.

Организация lifestyle-запросов: мероприятия, бронирования, покупки, доступ к закрытым событиям и сервисам.

Контроль travel-бюджета, подготовка отчётности и работа с расходами в разных валютах.

Соблюдение стандартов конфиденциальности и требований NDA.

Требования:

Опыт работы от 5 лет в luxury travel, concierge-сервисах или family o ce.

Обязателен опыт организации поездок и travel-запросов в США.

Опыт самостоятельной организации сложных международных маршрутов и многосоставных поездок.

Английский язык не ниже B2/C1.

Готовность работать в международном графике.

Высокий уровень самостоятельности, организованности и ответственности.

Умение быстро принимать решения и находить нестандартные варианты в ограниченные сроки.

Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень профессиональной этики.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

ДМС.

Удалённый формат работы на текущем этапе.

В перспективе - работа из офиса в Москве (м. Киевская)

График 10:00 - 19:00 с необходимой гибкостью под международные задачи.



Посмотрите похожие вакансии

Personal assistant (Family office)
Компания: Smart And Talented
Зарплата: от 174 759 до 235 924 руб.