Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет, дорогой соискатель!
Я HR агентства Ключевые люди .
С 2015 года мы помогаем компаниям находить классных, активных и продуктивных сотрудников. И уверены, что ты именно такой

Сейчас ищем Бизнес ассистента в Агентство Екатерины Трониной , которое помогает молодым ребятам поступать в университеты Италии.

Компания растет, и руководителю нужен тот, на кого можно опереться. Ищем человека, который возьмет на себя операционку и рутину, освободив время для стратегии. Просто, по-человечески и надежно.

Чем нужно будет заниматься:

1. Внутренние процессы:

• Контроль предоставления и общий анализ отчетов руководителей подразделений, резюме по динамике;
• Внесение данных в таблицу учета договоров с клиентами;
• Передача данных сейлз-менеджеру по оплатам по договорам в текущем месяце;
• Учет, систематизация договоров с клиентами;
• Учет и контроль количества рабочих часов по задачам клиентов у аккаунт-менеджеров;
• Контроль качества работы с клиентами (сбор обратной связи от клиентов);
• Сбор отзывов от клиентов на публичные платформы (Яндекс, Гугл, наш сайт);
• Работа с календарем руководителя;
• Участие в планерках команды с докладом руководителю.

2. Маркетинг:

• Поиск и первичный отбор подрядчиков / линейных исполнителей (например, копирайтеры, монтажеры рилс и т.п.);
• Поиск актуальных площадок для размещения рекламы по описанию и параметрам от руководителя и решение орг.вопросов (оплата, отслеживание публикации и пр.);
• Сбор данных по теме / запросу в открытых источниках (например, анализ конкурентов по каким-то параметрам и пр.);
• Коммуникация с подрядчиками по простым задачам, контроль исполнения;
• Сбор референсов по описанию и параметрам от руководителя в социальных сетях;
• Тайный покупатель у конкурентов;
• Размещение простой информации на сайте агентства;
• Учет кейсов агентства;
• Развитие партнерств в репетиторами (предлагать сотрудничество за комиссию, если передают клиента нам, вести базу и постоянную коммуникацию).

Нам важно, чтобы вы умели:

• Уверенно работать в Excel и Google Docs;
• Пользоваться Zoom для созвонов;
• Собирать и структурировать информацию;
• Проводить базовые интернет-исследования;
• Работать с сайтами (Tilda будет плюсом);
• Использовать ИИ-инструменты это обязательно.

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы , полная занятость;

• Работа с 09:00 до 18:00 по МСК;

• Вознаграждение: фикс от 70.000 на старте , далее обсуждаемо;

• Тёплая атмосфера, доверительная коммуникация и высокая степень самостоятельности;

• Опыт работы в лучшем агентстве в своём сегменте по качеству услуг;

• Поддержку и баланс между работой и личной жизнью;

• Оформление по договору с самозанятым (все официально и прозрачно).

Откликайся прямо сейчас!
Назначим онлайн-встречу и подробно расскажем о проекте и условиях.