Бизнес-ассистент / Помощник собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник собственника

Описание вакансии

О компании

Мы производственная компания в сфере корпоративного питания.

Ежедневно поставляем готовые охлаждённые обеды на склады, производства, распределительные центры и в офисы Москвы и Московской области.

Компания растёт, запускает новые проекты и усиливает команду.

Ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач, держать под контролем десятки проектов одновременно и активно использовать современные ИИ-инструменты.

Мы ищем не секретаря, а человека, который умеет самостоятельно разбираться в задачах, находить решения и доводить их до результата.

Если вы ищете временную подработку, хотите пересидеть несколько месяцев до следующей работы или рассматриваете эту позицию как дополнительный источник дохода вакансия вам не подойдёт.

Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество с возможностью профессионального и финансового роста внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль задач сотрудников и подрядчиков.

• Ведение досок задач и контроль сроков исполнения.

• Сбор информации и подготовка аналитики.

• Поиск подрядчиков, сервисов и решений для бизнеса.

• Подготовка регламентов, инструкций и чек-листов.

• Сопровождение личных и рабочих проектов собственника.

• Ведение переписки и коммуникаций от имени собственника.

• Работа с ChatGPT и другими ИИ-инструментами для ускорения процессов.

• Выполнение нестандартных и творческих задач.

Наш идеальный кандидат:

• Уже использует ChatGPT, Claude, Gemini или другие ИИ-инструменты.

• Умеет самостоятельно находить решения.

• Любит порядок и системность.

• Не теряется при большом количестве задач.

• Грамотно пишет и разговаривает.

• Хорошо владеет Excel, Google Таблицами и Word.

• Может вежливо и настойчиво напоминать людям о сроках.

• Не боится задавать уточняющие вопросы.

• Готов полностью сфокусироваться на работе в нашей компании.

• Хочет расти вместе с бизнесом, а не просто выполнять поручения.

!Важные требования!:

• Полная занятость.

• Работа должна быть основным местом занятости.

• Не рассматриваем кандидатов, которые одновременно работают ассистентом у других собственников.

• Не рассматриваем кандидатов, которые ищут подработку или планируют совмещать несколько полноценных работ.

• В рабочее время важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.

*Будет преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом.

• Опыт координации проектов и контроля исполнения задач.

• Опыт внедрения ИИ-инструментов в рабочие процессы.

• Опыт работы с CRM-системами, Kaiten, Notion, Битрикс24 или AmoCRM.

• Опыт работы в производственной компании.

• Наличие собственного тс.

Главная задача помогать собственнику держать систему под контролем и доводить проекты до результата.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полностью удалённая работа.

• График 5/2 с 09.00 до 18.00, *24/7 быть на связи ( редко для срочных задач).

• Корпоративная связь.

• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия для сотрудников компании и не только.

• Работа напрямую с собственником.

• Возможность роста до руководителя проектов, руководителя аппарата собственника или операционного руководителя.

• Рост дохода по мере расширения зоны ответственности.

• Много интересных задач и высокий уровень самостоятельности.
  -----------------------------------------------------------------------------------------
  Для более ускоренного процесса отбора, просим Вас ответить в сопроводительном письме на интересующие нас вопросы:

1) Приведите пример рабочей задачи, которую вы автоматизировали или существенно ускорили с помощью ИИ?

2) Что, по вашему мнению, ИИ пока не способен заменить в работе бизнес- ассистента?