Личный ассистент руководителя / Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / Executive Assistant

Описание вакансии

Вакансия: Личный ассистент руководителя / Executive Assistant (с фокусом на продажи и презентации)

Мы ищем не просто помощника, а правую руку руководителя, который умеет упаковывать идеи в красивые презентации и превращать холодные контакты в теплые встречи.

Если вы знаете, как заинтересовать клиента с первых слайдов, и не боитесь брать на себя инициативу в коммуникациях нам по пути!

Ключевые задачи:

1. Визуализация и контент (70% времени):

• Создание профессиональных презентаций (в PowerPoint, Keynote или Google Slides) для встреч с топ-менеджерами и клиентами.

• Разработка коммерческих предложений (КП) под ключ : от структуры и текста до финального дизайна, отражающего ценность нашего продукта.

• Адаптация существующих материалов под конкретного клиента (кастомизация).

2. Коммуникации и продажи (30% времени):

• Холодный и теплый аутрич: осуществление рассылки коммерческих предложений и презентаций по базе потенциальных клиентов (через почту, Telegram, WhatsApp).

• Назначение встреч: качественная обработка входящих и исходящих контактов, преодоление возражений на этапе секретарь , согласование дат и времени встреч руководителя.

• Ведение CRM-системы/таблицы контактов: фиксация статуса переговоров и планирование следующих касаний.

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом или в должности младшего менеджера по продажам/маркетингу от 1 года.

• Продвинутый пользователь ПК: идеальное владение PowerPoint (умение работать с фигурами, анимацией, макетами) и Excel/Google Sheets.

• Грамотная речь (устная и письменная). Вы умеете писать деловые письма без ошибок и четко формулировать мысли по телефону.

• Навык продающего текста : понимаете, как расставить акценты в КП, чтобы клиент захотел ответить.

• Уверенность в общении: отсутствие страха звонить первым и умение вежливо, но настойчиво добиваться результата (назначить встречу).

Будет плюсом:

• Опыт работы в B2B-сегменте.

• Знание основ дизайна (Figma, Canva) для быстрого создания визуалов.

• Навык работы с сервисами рассылок (SendPulse, Unisender) и CRM (Bitrix, AmoCRM).

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад + ежемесячный бонус за количество назначенных встреч (KPI).

• График работы: 5/2 (с 10:00 до 17:00) или гибридный формат (обсуждаемо).

• Работа напрямую с собственником/ТОП-менеджментом быстрый карьерный рост до персонального ассистента с расширенными полномочиями.

• Офис в центре города / Удаленная работа (нужное указать).

Как откликнуться:

Пришлите резюме и обязательно приложите ссылку на портфолио ваших презентаций (или 2 3 примера ваших работ в PDF). В сопроводительном письме напишите, какую самую сложную встречу вам удалось назначить в прошлом месте работы.