Вакансия: Бизнес - ассистент
Описание вакансии
Ищем сильного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль большого количества бизнес- и личных задач.
Чем предстоит заниматься: 1. Личная поддержка руководителя - Планирование и координация рабочего графика.
- Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
- Travel-сопровождение: билеты, отели, визы, трансферы.
- Организация обучения, бизнес-мероприятий и досуга.
- Контроль календаря важных событий, поздравлений и подарков для партнеров и членов семьи.
- Выполнение личных и деловых поручений руководителя.
- Координация работы подрядчиков и персонала, обеспечивающих комфортную работу и быт руководителя.
2. Операционное сопровождение бизнеса - Ведение управленческого учета и контроль ключевых показателей по направлениям бизнеса.
- Подготовка отчетности, аналитики и справочных материалов для руководителя.
- Контроль документооборота, оплат, закрывающих документов и взаиморасчетов.
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами.
- Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками.
- Участие в построении и актуализации управленческих дашбордов.
3. Управление объектами недвижимости - Координация эксплуатации объектов недвижимости и земельных участков.
- Контроль коммунальных платежей, договоров и взаимодействия с управляющими компаниями.
- Организация ремонтов, обслуживания и работы подрядчиков.
- Поиск и сопровождение арендаторов.
- Ведение реестра объектов и контроль всей документации по ним.
- Участие в сопровождении сделок с недвижимостью и земельными активами.
4. Развитие новых направлений бизнеса - Поиск и анализ новых бизнес-возможностей и инвестиционных проектов.
- Исследование рынков, подрядчиков и потенциальных партнеров.
- Организация встреч и переговоров по новым проектам.
- Контроль реализации задач и проектов на этапе запуска.
- Подготовка аналитики и управленческой отчетности для принятия решений руководителем.
Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем проектов или executive assistant от 3 лет.
Отличается высоким уровнем самостоятельности и ответственности.
Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем большое количество параллельных задач.
Уверенно владеет современными цифровыми инструментами, сервисами автоматизации, таблицами и системами учета.
Умеет находить решения, а не причины, почему задача не может быть выполнена.
Соблюдает высокий уровень конфиденциальности.
Опыт работы с недвижимостью, подрядчиками, документами и управленческой отчетностью будет преимуществом.
Условия работы: - Работа напрямую с собственником бизнеса, частным инвестором.
- Участие в решении как бизнес-задач, так и личных проектов руководителя.
- График работы 5/2.
- Важно быть на связи и оперативно реагировать на срочные вопросы вне рабочего времени.
- В отдельных случаях потребуется подключение к решению срочных задач в выходные дни.
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
- Своевременная выплата заработной платы без задержек.
- Возможен еженедельный формат выплат по согласованию сторон.
- Возможность профессионального и карьерного роста по мере расширения зоны ответственности.
- В перспективе возможен рост до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя аппарата собственника.
Главный результат работы - создание для руководителя системы, в которой все процессы находятся под контролем, задачи выполняются в срок, а бизнес- и личные вопросы решаются своевременно и без необходимости постоянного оперативного вмешательства.
