Координатор расписания в онлайн-школу

Вакансия: Координатор расписания в онлайн-школу

Описание вакансии

Мы онлайн-школа по подготовке к ЕГЭ и ОГЭ. Сейчас расширяем команду и ищем координатора расписания человека, который поможет поддерживать порядок в учебном процессе, координировать расписание и следить за тем, чтобы занятия проходили организованно и без сбоев.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать расписание занятий преподавателей и учеников
• Следить за наполняемостью групп и своевременно фиксировать изменения
• Координировать переносы, отмены и изменения занятий
• Вносить актуальную информацию в CRM-систему и рабочие таблицы
• Контролировать корректность заполнения расписания
• Создавать и поддерживать актуальные ссылки на занятия в Zoom
• Подключаться к началу занятий и контролировать запуск занятий
• Отмечать присутствующих учеников и фиксировать посещаемость, при необходимости просматиривать отчеты по посещаемости в Zoom
• Взаимодействовать с преподавателями, отделом продаж и отделом заботы по вопросам расписания

Условия:
Удалённая работа
График 2/2
Смена 12 часов (предусмотрен перерыв на отдых до 1 часа в течение дня + короткие перерывы)
Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
Обучение и поддержка на этапе адаптации

Нам важно:
Внимательность и высокий уровень ответственности
Умение работать с большим объёмом информации
Любовь к порядку и системности
Спокойное отношение к изменениям и переключению между задачами
Умение работать с таблицами и CRM
Самостоятельность и организованность

Будет плюсом:
Опыт работы координатором, администратором или куратором
Опыт работы в онлайн-образовании
Опыт ведения расписания или организационных процессов