Помощник / Координатор отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / Координатор отдела продаж

Описание вакансии

City Car современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы выстраиваем прозрачные процессы, внедряем современные цифровые решения и создаём сильную систему продаж.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Помощника / Координатора отдела продаж, который станет связующим звеном между отделом продаж, клиентами и внутренними подразделениями компании.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать с документами и цифрами, контролирует выполнение задач и доводит процессы до результата.

Что предстоит делать?

Координация работы отдела продаж:

• Контроль выполнения задач менеджерами.
• Контроль соблюдения регламентов и внутренних процессов.
• Ведение и поддержание порядка в AmoCRM.
• Контроль корректности ведения сделок и этапов воронки.
• Подготовка ежедневной и еженедельной отчётности.
• Сбор и структурирование информации для руководителя.
• Контроль сроков исполнения задач сотрудниками.
• Координация взаимодействия между отделами.

Документооборот:

• Подготовка коммерческих предложений.
• Формирование счетов, договоров, актов и иных документов.
• Контроль полного комплекта документов по сделкам.
• Организация внутреннего документооборота.
• Ведение базы клиентов и актуализация информации.

Контроль дебиторской задолженности:

• Мониторинг сроков оплат.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Напоминание клиентам и менеджерам о предстоящих и просроченных платежах.
• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж по вопросам оплаты.
• Подготовка отчётов по задолженности.

Координация страхования:

• Контроль оформления страховых полисов.
• Контроль сроков окончания страхования.
• Взаимодействие со страховыми компаниями и менеджерами.
• Контроль своевременного получения необходимых документов.
• Ведение внутреннего учёта по страховым вопросам.

Помощь руководителю:

• Выполнение организационных поручений.
• Подготовка информации и аналитики.
• Контроль исполнения поставленных задач.
• Организация рабочих процессов и помощь в управлении отделом продаж.

Мы ожидаем:

• Опыт работы помощником руководителя, координатором отдела продаж, администратором отдела продаж или офис-менеджером от 1 года.
• Опыт работы с CRM-системами (AmoCRM, Битрикс24 или аналогичными).
• Уверенное владение Excel, Word и Google Таблицами.
• Высокую внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Организованность и ответственность.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Грамотную устную и письменную речь.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в лизинговой компании, банке, финансовой организации или автосфере.
• Опыт сопровождения договоров.
• Опыт работы с дебиторской задолженностью.
• Опыт взаимодействия со страховыми компаниями.
• Понимание основных этапов воронки продаж.

Что мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату (фиксированный оклад + премии по результатам работы).
• График работы 5/2.
• Понятные бизнес-процессы и поддержку руководителя.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Работу в современной лизинговой компании, где можно влиять на эффективность процессов и развитие отдела продаж.

Эта вакансия подойдёт тем, кто получает удовольствие от порядка, умеет контролировать несколько процессов одновременно, любит работать с документами и цифрами и хочет стать важной частью сильной команды. Если вы именно такой человек, будем рады познакомиться с вами.