Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
22 июля 2026
Мы международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.
Мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Он живёт в Испании, много путешествует, управляет сложной структурой личных, семейных и организационных задач в России, США и Европе.
Это ключевой координатор, который возьмёт на себя все личные процессы руководителя, сможет организовать работу других исполнителей (консьерж-сервис, фрилансеры) и будет действовать проактивно, без постоянных уточнений. Доверие и самостоятельность основа этой роли.
Работа удалённая, но от вас потребуется полная вовлечённость и предсказуемый профессиональный стиль.
Что предстоит делать
Личная поддержка:
Организация путешествий, бронирований, бытовых вопросов;
Поиск и структурирование любой информации по запросу;
Запись на услуги, координация личных поручений;
Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя (с нуля).
Семья и дети:
Организация вопросов здоровья и обучения детей в РФ и США;
Поиск школ, репетиторов, специалистов;
Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами за рубежом;
Телефонные переговоры на английском языке.
Координация исполнителей:
Самостоятельное выполнение задач и делегирование подрядчикам;
Поиск и подбор локальных помощников в разных странах;
Контроль качества и сроков выполнения поручений.
Дополнительно:
Ведение календаря руководителя;
Публикация материалов в социальных сетях;
Помощь в организации выступлений и конференций.
Кто нам нужен
Опыт ассистентом от 1,5 лет ;
Английский B2+ устные переговоры обязательны. Испанский преимущество;
Быстрый, структурный, внимательный к деталям;
Владеет AI-сервисами, Trello, Google-документами.
Условия
Доход: от 150 000 на руки (зависит от опыта);
График: удалённо, 5/2, 09:00 19:00 МСК. Работа вне графика оплачивается дополнительно;
Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год;
Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или на карту РФ;
Командировок нет;
Обучение в процессе. Готовой базы нет предстоит создать вам.
Этапы отбора
1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса:
Чем гордитесь в предыдущем опыте?
Что для вас важно в работе?
2. Интервью с рекрутером.
3. Тестовое задание (поиск и структурирование информации).
4. Интервью с руководителем.
5. Тестовая рабочая неделя.
Если вы готовы стать надёжной опорой и строить системную работу с нуля ждём ваш отклик!
