Вакансия: Личный ассистент CEO
Описание вакансии
Мы аккредитованная IT - компания . Платежный сервис А3 - лидер рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года (Smart Ranking).
Для миллионов пользователей мы экономим время на оплате ЖКХ, телекома, образования и госуслуг. Для банков-партнеров становимся источником роста клиентской базы и лояльности.
О нас в цифрах:
- С 2010 года работаем на рынке платежей
- Входим в топ-50 финтех-компаний страны, лауреаты премий FinAward и FinNext за лучший финтех продукт для банков.
- Сотрудничаем с 50+ крупнейших банков России, в том числе Альфа-Банк, Газпромбанк, ВТБ, Т-банк и многие другие
- Пул поставщиков услуг включает более 60 000 компаний во всех регионах страны
Мы меняем рынок платежей и строим бизнес, который стабильно масштабируется, демонстрируя ежегодный кратный рост выручки и других финансовых показателей.
Наша задача войти в топ-10 крупнейших финтехов России, сохраняя ежегодные темпы роста выше 50%.
Создаем будущее, где регулярные платежи работают на развитие бизнеса и комфорт людей.
В поиске личного ассистента для генерального директора, который сможет освободить время и внимание CEO для работы и семьи.
Ищем не классического административного ассистента, а скорее lifestyle / executive assistant с хорошим вкусом, сильной сервисной составляющей и любовью к travel-задачам.
Задачи, которые предстоит может решать:
- Travel-поддержка (личная и семейная): организация поездок CEO и семьи ( 1 поездка в месяц, из них 4-5 международных в год); бизнес-класс (билеты, отели, трансферы, рестораны, программа); визы, маршрутные листы, документы для всей семьи; готовый travel-пакет заранее; решение нештатных ситуаций дистанционно.
- Контроль питания (CEO): заказ еды и доставка в офис и домой, координация с существующим нутрициологом/поваром по плану питания, контроль соблюдения режима/диеты (в т.ч. под спортивные цели).
- Личные документы и запросы: подготовка документов по запросам в налоговую, банки, госорганы (личные), запись на приёмы, координация визитов; координация с семейным финансовым менеджером (единое звено по финансам).
- Ивенты: бронирование ресторанов, площадок, координация деталей, организация деловых и личных встреч до 4-6 человек, координация с ивент-агентством.
- Помощь с личным календарём CEO: личные встречи, спорт, семейные события, поездки; напоминания о значимых датах (семья, близкий круг).
- Подбор подарков семье, сотрудникам, партнерам, друзьям.
Что мы ожидаем:
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом / администратором / координатором / сервисной роли от года.
- Опыт в travel-организации или работы в lifestyle/консьерж/гостеприимстве (будет плюсом).
- Уверенный пользователь: календари, мессенджеры, travel-сервисы, AI-инструменты (Claude/ChatGPT) для бытовых задач. Готовность осваивать новое.
Условия:
- Работа в успешной компании, которая зарекомендовала себя на рынке и продолжает развиваться.
- Оформление по ТК, всё белое и официальное.
- Преимущественно удалённый график работы (офлайн в офисе по необходимости, в среднем 1 день в неделю - день плавающий) .
- Частичная занятость ориентировочно 30 часов в неделю.
- Комфортный офис в 5 минутах от м. "Арбатская" или "Библиотека имени Ленина" со своей кухней, печеньками, фруктами и другими радостями.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Скидки для сотрудников на путешествия, товары, развлечения, рестораны, бытовую технику, недвижимость и пр.
-
Работа в кругу сильных и увлеченных профессионалов.
-
Гибкий график работы. Редкие овертаймы оплачиваются.
-
Перспективы профессионального развития в компании.
