Бизнес-ассистент собственника digital/IT-проектов (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника digital/IT-проектов

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента для собственника нескольких digital/IT-проектов , которые активно используют AI. Сейчас у руководителя 4 проекта, один из них работает на международную аудиторию в 30+ странах. Бизнес растет и переходит от стартап-формата к более системной структуре.

Нужен человек, который не ждет пошаговых инструкций, а сам организует работу и доводит задачи до результата.

Что предстоит делать

• координировать задачи нескольких проектов и контролировать их выполнение;

• вести календарь, встречи, коммуникации и follow-up;

• искать информацию, решения, подрядчиков и специалистов;

• участвовать в формировании небольшой команды до 5 человек;

• систематизировать документы, процессы и рабочую информацию;

• решать организационные и административные вопросы;

• организовывать поездки: билеты, отели, визы, страховки;

• выполнять периодические личные поручения руководителя;

• создать и поддерживать базу знаний по проектам, контактам и рабочим процессам.

Что важно

• от 1 года опыта в ассистентских / операционных ролях;

• самостоятельность и ориентация на результат;

• умение быстро разобраться в новой задаче и найти решение;

• грамотная устная и письменная речь;

• MS Office, Google Docs;

• уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов ;

• интерес к digital/IT будет преимуществом.

Иностранный язык не требуется при работе с зарубежными материалами можно использовать AI и автоматический перевод.

Условия

Удаленная работа, предпочтительно из России и в часовом поясе, близком к Москве. 5/2, 10:00 19:00/20:00 по Москве.

Зарплата: от 90 000 на руки обсуждается индивидуально.

Перспектива роста: при успешной работе возможен переход в управленческую роль, вплоть до руководителя отдельного проекта / CEO.

Этапы отбора:
1) Онлайн интервью с рекрутером Smart & Talented;
2) Онлайн интервью с руководителем;
3) Тестовое задание;
4) Проверка СБ;
5) Тестовые 3-5 рабочих дней (оплачиваемые).