Бизнес Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес Ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Ольга Крашенинникова .
Я ищу в команду инициативного и энергичного бизнес-ассистента надёжного помощника, который поможет мне управлять проектами и масштабировать бизнес.

Главная задача ассистента взять на себя решение ряда задач по бизнесу, освободив мне время для стратегии, переговоров и креатива.

Обо мне

Olga Cova Design международный архитектор и дизайнер с интернациональным опытом. 15 лет живу и работаю в Милане. 20+ лет в профессии. Проекты по всему миру .
Эксперт в private wellness design, проектировании SPA и оздоравливающих пространств, а также премиальных интерьеров для частных резиденций, вилл и бутик-отелей.
Работаю с международными клиентами: с миллиардерами, коллекционерами, известными личностями и владельцами частных вилл, частными заказчиками, девелоперами и компаниями-комплектаторами. Формирую интерьер под харизму и энергетику клиента, создавая уникальные пространства, не похожие на стандартные шаблоны.
Мои проекты включают архитектуру, интерьер, комплектацию итальянской мебелью, освещением и натуральными материалами.
Реализую проекты под ключ от идеи до логистики и установки
Сотрудничаю на прямую с ведущими итальянскими брендами и фабриками
Развиваю личный бренд и международное направление в дизайне интерьеров и СПА велнесе
Веду образовательные и медиа-проекты в сфере интерьероного дизайна
Проработала 12 лет на топовой позиции в мультинациональной копании, занимаявь VIP клиентами из Италии, Европы, Африки, Америки. 15 лет опыта в люксовом сегмене в дизайне интерьера.
Более 100 реализованных премиальных проектов в Европе, Азии, Африке и Америке.
Формирую интерьер под харизму и энергетику клиента, создавая уникальные пространства, не похожие на стандартные шаблоны.
Специализация: luxury interiors, private wellness, SPA design, bespoke furniture, art integration

Чем предстоит заниматься ассистенту руководителя

Работа с документами (договоры, регламенты, инструкции, отчёты, таблицы)
Поиск и систематизация информации (поставщики, фабрики, подрядчики, логистика, обучение)
Ведение коммуникации с подрядчиками и клиентами
Подготовка презентаций, писем и коммерческих предложений
Поддержка контент-плана (Reels, визуал, публикации, коммуникация с дизайнерами и SMM)
Организация съёмок, встреч, онлайн-встреч и рабочих процессов
Ситуативные задачи (заказать, найти, забронировать, пригласить, проверить)
Обучение (онлайн-уроки, инструкции, стандарты работы)
Ведение и контроль Google Calendar, дедлайнов и встреч
Подготовка и координация встреч (в Zoom, Google Meet, в офисах или онлайн)
Организация документооборота, контрактов, платежей, согласований
Составление писем клиентам, фабрикам и подрядчикам
Комплектация и логистика
Поддержка в комплектации проектов (поиск фабрик, запрос коммерческих предложений, организация доставки, отслеживание статусов)
Ведение таблиц поставок и бюджетов
Поддержка HR и команды
Первичные собеседования с новыми кандидатами (junior-дизайнеры, визуализаторы и т. д.)
Контроль статусов задач команды и коммуникации между участниками
AI и автоматизация
Активное использование ChatGPT, Notion AI, Excel AI, Runway, Midjourney и других инструментов для ускорения работы
Подготовка черновиков текстов, аналитических таблиц, структур, шаблонов
Создание внутренних гайдов и баз знаний
Финансы и аналитика
Подсчёт базовых финансовых схем (прибыли, себестоимости, маржи)
Составление аналитических таблиц по проектам и эффективности
Подготовка отчётов и визуальных сводок
Коммуникация с клиентами
Переписка с клиентами и подрядчиками от имени студии
Подготовка коммерческих предложений, презентаций и email-коммуникации в премиальном стиле

Эта работа подойдёт вам, если вы
Ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны
Привыкли делать любую задачу очень хорошо просто не умеете плохо
Внимательны, ответственные и честные
Готовы работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 11 вечера

Важно
Быть позитивным и активным
Быть на связи и реагировать на сообщения
Не бояться сложных задач
Доводить любое дело до результата
Знание английского В2 ( Upper Intermediate)

Что я предлагаю взамен
Заработная плата: 40 000 рублей первое время, далее от 40 000 до 60 000 рублей (в зависимости от эффективности)
Испытательный срок: 1 месяц
Формат: удалённая работа
График: 5/2 (занятость может быть от 1 до 8 часов в день, но важно быть на связи с 9:00 до 23:00)
Преимущества:
Работа с международными проектами
Наставничество от сильного руководителя
Доступ к лучшим обучениям и итальянскому рынку
Перспектива карьерного роста до руководящих должностей

Для отклика

Начните сообщение со слова Ассистент так я пойму, что вы внимательно ознакомились с вакансией.