Бизнес-ассистент / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Описание вакансии

Что ты получишь:
- прохождение необходимых профильных курсов для повышения компетенций за счет компании
- личный рост в сфере предпринимательства
- нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний
- навыки ведения бизнес коммуникаций
- классный круг общения среди предпринимателей
- скидки на продукцию компании
- поддержка на всех этапах адаптации и обучения

Перспектива:
- перспектива карьерного роста до HR директора / главного Маркетолога / Начальника отдела логистики / Руководителя отдела продаж сети
- старт и запуск собственного бизнеса под наставничеством или поддержкой руководителя

Условия

• Условия работы:

  пн - пт - быть на связи с 9 до 18.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа (закрыть хвосты за неделю, чтоб не тянулись на след неделю), вс - выходной
  занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)
  испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
  зарплата - оклад на испытательный срок 10-15 тыс. руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы оклад 15 тыс. + kpi 10 тыс. по закрытым задачам + дополнительные ежемесячные премии до 10 тыс.

Обязанности

Что нужно от тебя:

Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, напоминать о предстоящих мероприятиях, подтверждать и согласовывать встречи обеих сторон)

Искать в интернете и структурировать информацию по запросу руководителя

Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения (в режиме многозадачности)

Координация работы менеджеров по продажам, управляющего и бухгалтера по поручению руководителя

Ведение статистики и отчетности по ключевым показателям компании согласно инструкций

Операционная работа для обеспечения потребностей в повседневном функционировании магазинов сети

Личные вопросы руководителя (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)

Публикация контента в соцсети

Работа с ИИ

Требования

• Ты подходишь мне, если:

  1. У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом или жгучее желание обучаться и развиваться в этой сфере
  2. У тебя аналитический склад ума, ты любишь считать и работать с цифрами
  2. Понимаешь, что такое ответственность
  3. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
  4. Ты проактивный - не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
  5. Внимательность твое второе имя
  6. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
  7. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук
  8. Уверенно пользуешься Google (таблицы/документы/формы)
  9. Внимательность к деталям, поэтому начни свое сопроводительное письмо со слов: Я все прочитал-(а) внимательно, ...
  10. Наличие ПК и стабильного доступа к сети интернет (будут задачи, которые сложно выполнить с мобильных устройств)
  11) Навык ведения соцсетей, монтаж видео и рилс будет конкурентным преимуществом (если есть опыт, напиши об этом в сопроводительном письме)

Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- заполнить анкету после отклика
- выполнить тестовое задание
- пройти тестирование
- пройти финальное собеседование

Итак, если ты тот, кто нужен, то сразу заполняй анкету!
Помни, что уже на этом этапе есть конкуренция!