Помощник операционного директора (удаленная работа)

Вакансия: Помощник операционного директора

Описание вакансии

Мы компания в сфере IT-аутстаффинга и рекрутинга. Уже много лет помогаем крупнейшим компаниям находить сильных IT-специалистов и строить эффективные команды.

Сейчас мы ищем помощника операционного директора человека, который станет правой рукой руководителя направления, поможет держать под контролем множество рабочих процессов и со временем сможет вырасти до младшего операционного менеджера.

Если вам нравится порядок, вы умеете быстро разбираться в новой информации, любите координировать процессы и хотите развиваться в управлении эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься

помогать операционному директору в ежедневной работе;

координировать внутренние процессы между командами;

контролировать выполнение задач и соблюдение сроков;

вести деловую переписку с партнёрами;

фиксировать договорённости и следить за их исполнением;

поддерживать актуальность информации в CRM (Bitrix24);

работать с таблицами, документами и внутренней отчётностью;

напоминать коллегам о важных задачах и контролировать их выполнение;

помогать организовывать встречи и внутренние коммуникации;

выполнять организационные задачи руководителя.

Мы ищем человека, который

любит порядок и умеет систематизировать информацию;

внимателен к деталям;

умеет грамотно общаться письменно и устно;

не боится большого количества задач и умеет расставлять приоритеты;

быстро обучается и любит разбираться в новых процессах;

умеет самостоятельно искать информацию и находить решения;

уверенно владеет ПК, Google Docs, Excel или аналогичными инструментами.

Будет преимуществом, если у вас есть

опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или операционным ассистентом;

опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 будет плюсом);

опыт в IT, подборе персонала, аутстаффинге или кадровых агентствах;

понимание базовой IT-терминологии (не обязательно всему научим).

Что предлагаем

полностью удалённую работу;

график 5/2 с 09:00 до 18:00;

оформление через ИП;

стабильный оклад 30 000 на руки;

обучение всем внутренним процессам компании;

постоянную поддержку руководителя;

участие в реальных бизнес-процессах компании;

возможность влиять на эффективность работы команды;

прозрачный карьерный рост: Помощник операционного директора Младший операционный менеджер Операционный менеджер.

Почему эта вакансия может быть интересна

Это отличная возможность начать карьеру в операционном управлении без большого опыта. Мы готовы обучать человека, который хочет развиваться, брать ответственность и постепенно переходить к самостоятельному управлению процессами.

Если вам интересно стать частью команды, где ценят инициативность, ответственность и желание развиваться, будем рады познакомиться!