Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

22 июля 2026

Уровень зарплаты:
от 40 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

Группа компаний Rizoll федеральный поставщик смазочных материалов и эксперт в области моторных масел. На рынке 7 лет, работаем с ключевыми предприятиями РФ. Наша миссия обеспечивать надежную защиту техники клиентов за счет качества продуктов и экспертизы каждого сотрудника.

В связи с активным ростом и масштабированием бизнеса мы ищем помощника руководителя , которая возьмет на себя операционные и административные задачи, освободив время собственника для стратегического развития.

Кого мы ищем:

с опытом работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем. Вы проективный, организованный и ответственный человек, который умеет работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата .

Важно: работа удаленная, но в рабочее время (9:00 17:00 по МСК) вы всегда на связи и доступны для руководителя.

Чем предстоит заниматься

Задачи разноплановые и интересные от рутины до стратегических поручений:

  • Работа с ключевыми клиентами (категория А): коммуникация, подготовка документов, сопровождение сделок по поручению руководителя.

  • Взаимодействие с подрядчиками: переписка, согласование условий, контроль исполнения обязательств.

  • Контроль сотрудников по просьбе руководителя: постановка задач в CRM, отслеживание дедлайнов, напоминания .

  • Ориентирование в графике руководителя: планирование встреч, координация звонков, напоминание о важных событиях .

  • Первичные собеседования: размещение вакансий, скрининг резюме, отбор кандидатов по заданным параметрам .

  • Сбор и структурирование информации: подготовка отчетов, аналитика, поиск данных в интернете .

  • Выполнение оперативных поручений руководителя: от рабочих до (изредка) личных задач.

Кто нам нужен (портрет кандидата)

  • Опыт работы помощником, офис-менеджером или секретарем от 2 лет (обязательно).

  • Знание 1С (базовый уровень: документооборот, первичная документация) .

  • Уверенное владение Битрикс24 (постановка задач, ведение CRM, администрирование) .

  • Грамотная устная и письменная речь , знание делового этикета .

  • Системное мышление и многозадачность : не теряетесь при большом объеме задач .

  • Про активность и самостоятельность : умеете принимать решения в рамках поставленных задач .

  • Внимательность к деталям : не упускаете важную цифру в таблице и не забываете о дедлайнах .

Мы предлагаем

  • Удаленная работа (график 5/2, с 9:00 до 17:00 по МСК).

  • Доход: обсуждается индивидуально по итогам собеседования (оклад + возможные бонусы по результатам работы) .

  • Карьерный рост: возможность вырасти до руководителя направления или РОПа (мы поддерживаем внутреннее развитие) .

  • Обучение всем нюансам работы и бизнес-процессам компании.

  • Оплата сотовой связи.

  • Коллектив единомышленников , где всегда подскажут и помогут.

  • Прозрачная система мотивации и описанный регламент работы.

Почему мы, и что мы даем сверх зарплаты?

Покупка смазочных материалов для авто по себестоимости. Ваша личная экономия тысячи рублей в год.
Реальное влияние на бизнес. Вы не просто исполнитель, а полноценный партнер руководителя, который участвует в управлении компанией .
Возможность профессионального роста. Мы не ищем однодневку . Покажете себя через 1 2 года станете самостоятельным управленцем .
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах.

Как попасть к нам (Процесс отбора)

  1. Отклик на hh.ru (приложите резюме).

  2. Телефонное собеседование с HR (5 10 минут).

  3. Видео-собеседование с руководителем (разбор опыта и мотивации) .

  4. Тестовое задание (оценка навыков работы с документами и системности мышления).

  5. Выход на стажировку (с первого дня работа с реальными задачами).

Бонус для тех, кто дочитал:

Если вы дочитали до конца, напишите письмо со слов: Это для меня и коротко напишите, почему эта вакансия идеально подходит именно вам. Так мы поймем, что вы внимательный и мотивированный кандидат .

Rizoll больше, чем масла. Это команда профессионалов.



Посмотрите похожие вакансии

Ассистент руководителя
Компания: РемЭстейт
Зарплата: от 15 000 до 150 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя
Компания: Элтехснаб
Зарплата: от 50 000 до 100 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя
Компания: Иван & Марья estate
Зарплата: от 50 000 до 250 000 руб.