Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с соучередителями нескольких сетевых бизнесов.

Это не позиция классического секретаря или личного помощника.

Нужен человек, который станет правой рукой собственника: заберёт часть операционных задач, поможет контролировать команду и проекты, а в перспективе сможет вырасти в руководителя проектов или отдельного направления бизнеса.

Чем занимаемся:

Развиваем несколько бизнес-направлений:

сеть образовательных центров;

сеть школ программирования для детей;

онлайн образовательная академия;

лингвистический центр.

Работа динамичная и интересная.

Что предстоит делать:

1. работать напрямую с собственником и быть погружённым в основные проекты; проводить первичные прозвоны кандидатам.
2. участвовать в совещаниях и планёрках;
3. фиксировать договорённости, задачи, ответственных и сроки;
4. контролировать выполнение задач сотрудниками;
5. самостоятельно запрашивать статусы и разбираться с просрочками;
6. выполнять различные поручения собственника;
7. собирать и анализировать информацию, готовить таблицы и расчёты;
8. взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;
9. помогать наводить порядок в операционных процессах;
10. постепенно забирать на себя всё больше задач и зон ответственности.

Главный принцип: если собственник передал вам задачу, он должен иметь возможность больше не держать её в голове.

Недостаточно написать сотруднику и сказать: Он пока не ответил .

Нужно самостоятельно получить ответ, проконтролировать срок и довести задачу до результата.

Кого мы ищем

Человека, который:

1. ответственный и не теряет задачи;
2. быстро обучается и самостоятельно разбирается в новых вопросах;
3. обладает системным мышлением;
4. умеет работать с большим количеством информации;
5. внимателен к цифрам и деталям;
6. уверенно работает с таблицами;
7. не боится контролировать других людей и спрашивать за результат;
8. проявляет инициативу и не ждёт постоянных инструкций;
9. приходит не только с проблемой, но и с вариантами решения;
10. готов к интенсивному темпу работы и профессиональному росту.

Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом, но для нас потенциал, мышление и личные качества важнее количества лет в резюме.

Что предлагаем:

1. работа напрямую с собственником бизнеса;
2. офис в Ессентуках (возможно и в других городах);
3. погружение сразу в несколько реальных бизнесов;
4. высокий уровень самостоятельности и ответственности;
5. быстрый профессиональный и управленческий рост;
6. возможность влиять на реальные процессы и результаты компании.

Возможный путь роста:

Бизнес-ассистент Координатор проектов Руководитель проектов Руководитель отдельного направления / региональный руководитель Генеральный директор.

Чем больше ответственности и задач вы сможете самостоятельно забирать у собственника и доводить до результата, тем быстрее будет расти ваша позиция и доход.

Будьте готовы заполнить анкету (4 вопроса) - вышлем в чат после отклика.