COO Operations Assistant (удаленная работа)

Вакансия: COO Operations Assistant

Описание вакансии

Мы ищем человека, который станет правой рукой COO и возьмёт на себя всю операционную обвязку компании. Вы будете отвечать за то, чтобы деньги, документы, подписки и процессы работали как часы, пока руководитель занимается стратегией и процессами.

Это не классический секретарь и не полноценный PM. Это гибридная роль на стыке финансового администрирования, организационной поддержки и операционного менеджмента. Идеальная позиция для тех, кто хочет вырасти в проджект-менеджмент через погружение в реальную кухню проекта.

Задачи:

1. Финансовый цикл (ежемесячно / еженедельно)

• Расчёт и подготовка данных для зарплатного проекта (до 3 рабочих дней в месяц, при форс-мажорах плотная работа с бухгалтерией).
• Ведение еженедельного бюджета команды: учёт штатных выплат, переработок, премий.
• Отдельный трек выплаты арт-аутсорсу (периодически большие объёмы, требуется сверка актов и оплат).

2. Административное хозяйство (ежемесячный цикл, много мелких, но важных задач)

• Управление подписками и сервисами: подключение новых, контроль списаний.
• Заказ и учёт техники для команды.
• Работа с провайдерами и поставщиками (оплаты счетов, договоры).

3. Помощь в процессах и документации

• Ведение проектного хаба: структурирование документации, обновление инструкций.
• Построение пайпов и чек-листов для рутинных операций.
• Анализ текущих процессов у других PM ов и помощь в их оптимизации (вы будете видеть всю картину и предлагать улучшения).

4. HR-поддержка (точечно)

• Контроль оплат за размещения.
• Помощь в организации онбординга новых сотрудников (техническая часть).

Что важно:

• Опыт работы с финансами и бюджетами в любой роли (была ли это финчасть в стартапе, помощь бухгалтеру или ведение своего небольшого проекта).
• Уверенное владение Google Sheets / Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами).
• Базовое знание английского (не ниже B1) для чтения интерфейсов сервисов и переписки с поддержкой.
• Опыт работы с инструментами для документации (Notion, Confluence, или хотя бы Google Docs).
• Системное мышление: вы не просто выполняете задачу, а выстраиваете процесс так, чтобы она не повторялась.
• Внимание к деталям и усидчивость в финансах ошибки недопустимы.
• Ответственность и самоменеджмент: мы не будем контролировать каждый шаг, но вы должны держать сроки.

Будет плюсом:

• Опыт в игровой индустрии или работе с творческими командами (арт, геймдизайн).
• Использование AI для автоматизации и упрощения работы.
• Знание сервисов для управления подписками (например, переиспользование виртуальных карт).
• Желание развиваться в сторону проджект-менеджмента мы поддерживаем рост.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы с гибким графиком, но с привязкой к рабочим часам команды (московское время).
• Конкурентную заработную плату
• Минимальный уровень бюрократии только необходимые отчёты.
• Возможность влиять на процессы внутри проекта ваши идеи по оптимизации приветствуются.
• Возможности профессионального роста