Ассистент руководителя / Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / Executive Assistant

Описание вакансии

О нас
Мы быстрорастущая компания в сфере детского спорта и спортивных проектов. Организуем масштабные мероприятия, развиваем спортивные направления для детей и активно сотрудничаем с государственными структурами и подрядчиками.

Сейчас компания в стадии активного роста: масштабируем процессы, увеличиваем обороты и выходим на новый уровень. Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и частью команды, двигающей проект вперёд.

Обязанности:
Ведение календаря и контроль расписания руководителя
Постановка задач и контроль их выполнения
Коммуникация с подрядчиками, клиентами и командой
Поиск и структурирование информации
Организация встреч, мероприятий и рабочих процессов
Контроль дедлайнов
Помощь в операционных задачах компании
Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя
Оптимизация и систематизация процессов

Требования:
Самостоятельность и умение организовывать свою работу
Ответственность и умение держать слово
Многозадачность и быстрая ориентация в новых задачах
Умение работать с ИИ-инструментами
Инициативность, умение находить решения без постоянных инструкций
Навыки коммуникации и договорённостей
Любовь к порядку, структуре и контролю процессов
Готовность работать в быстром темпе
Наличие ноутбука и стабильного интернета
Возможность быть на связи в рабочее время

Будет плюсом:
Опыт работы ассистентом предпринимателя / руководителя
Опыт организации мероприятий
Понимание бизнес-процессов
Опыт работы с таблицами, CRM, Google-сервисами
Интерес к развитию, бизнесу и управлению

Условия:
Полностью удалённая работа
Гибкий формат взаимодействия
Работа напрямую с руководителем
Работа в быстрорастущем проекте
Обучение за счёт компании, доступ к материалам и бизнес-курсам
Возможность роста внутри компании

Если умеете быть опорой для руководителя, любите порядок в задачах и хотите расти вместе с командой будем рады знакомству.

Важно: в отклике обязательно укажите ваш любимый вид спорта.