Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Наш партнер ООО А КАПИТАЛ , ищет ассистента руководителя, который полноценно возьмет на себя направление работы с собственником бизнеса. Ценный конечный продукт - повышение эффективности руководителя.

О компании: Компания ООО А КАПИТАЛ зарегистрирована в 2021 году. Основной вид деятельности - покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

Каких целей мы хотим достичь с твоей помощью в первую очередь:

• Основные задачи:

1. Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания, бронирование переговорных комнат, ресторанов);
2. Протоколирование основных совещаний;
3. Работа с входящими обращениями - отслеживание личной и рабочей почты (базовая обработка сообщений, поступающих руководителю, их приоритизация; поддержание деловой переписки в рамках полномочий);
4. Подбор мероприятий и площадок (поиск конференций, выставок, форумов, деловых мероприятий и площадок; сбор информации об условиях участия, стоимости и организации);
5. Ведение документооборота компании (заполнение документов, договоров и отправка их контрагентам, выставление счетов);
6. Простое финансовое сопровождение (сверка финансовых взаиморасчетов; контроль личных взаиморасчетов);
7. Ведение списка задач по команде и отслеживание их выполнения;

• Личные поручения:

1. Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее);
2. Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя (покупка личных товаров по запросу; оплата личных статей расходов и услуг; подбор и бронирование ресторанов, мастер классов, обучений; запись на стрижки, процедуры);
3. Подбор специалистов для выполнения разовых услуг и решение бытовых задач (поиск, подбор и координация подрядчиков по бытовым, техническим, юридическим, маркетинговым и другим вопросам);
4. Ведение информации о руководителе (поддержание в актуальном состоянии личной информации, визиток, биографии и рабочих материалов руководителя);
5. Сопровождение личных активов руководителя (помощь в вопросах недвижимости, автомобилей и другого имущества; размещение объявлений, организация показов; подбор оценщиков, кадастровых специалистов и иных профильных подрядчиков).

• Дополнительные задачи:

1. Ведение информации о днях рождениях команды компании и близких партнеров, организация поздравления;
2. Поиск информации по запросу, ее структурирование;
3. Автоматизация процессов (внедрение ИИ-инструментов и автоматизации в рутинные процессы).

Требования:

• Опыт работы и ведения CRM-систем;
• Уверенное владение офисными программами и с календарями и планировщиками;
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность быть всегда на связи.

Условия:

• Высокая ЗП, возможность получения доп. премий.

• Удаленная работа (с редким выездом в офис компании) , по графику 5/2 - готовность быть на связи.

• Возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться, работая напрямую с собственником и заинтересованными в развитии ТОП-менеджерами

• Вовлеченный в общее дело, целеустремленный и развивающий коллектив, который всегда поддержит.

• Веселые корпоративные мероприятия.

• Сильное окружение из ТОПовых инвесторов и предпринимателей и экспертов.

• Доступ ко всем мероприятиям бизнес-сообщества.

Отклики без фото и сопроводительного письма не рассматриваются.