Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем сильного, системного и проактивного Бизнес-ассистента с управленческими навыками, который готов вырасти до полноценного Заместителя руководителя. Основные направления бизнеса: сеть многопрофильных медицинских центров, строительство коммерческой недвижимости и девелопмент

Если вы умеете наводить порядок в хаосе, координировать команду и брать на себя ответственность за операционные процессы мы ждем вас в команде!

Основные обязанности

Операционное управление: координация работы отделов, контроль выполнения планов и текущих задач сотрудниками.

Контроль задач: мониторинг исполнения поручений руководителя, ведение таск-менеджеров (Asana, Trello, Bitrix24).

Оптимизация процессов: описание, регламентация и автоматизация рутинных бизнес-процессов компании.

Встречи и переговоры: участие в ключевых совещаниях, встречи с внешними контрагентами, фиксация договоренностей, контроль их реализации.

Аналитика и отчетность: сбор данных от подразделений, подготовка регулярных отчетов и презентаций для руководителя.

Административная поддержка: фильтрация входящих запросов, управление календарем и графиком руководителя.

Аналитика и KPI: сбор финансовой и операционной отчетности, подготовка дашбордов для собственника.

Требования к кандидату

Опыт работы: от 1 2 лет в должности ассистента руководителя, заместителя, операционного менеджера.

Управленческие навыки: умение ставить задачи, делегировать, требовать результат и мотивировать команду.

Высокий уровень коммуникативных данных

Системное мышление: способность видеть бизнес как единый механизм, анализировать цифры и факты.

Высокая организованность: умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Цифровая грамотность: владение CRM-системами, Google Таблицами, таск-трекерами и AI-инструментами.

Условия работы

Формат: Офис в городе.

График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Перспектива: реальный карьерный рост до заместителя руководителя, операционного директора.