Бизнес-ассистент менеджера по продажам (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент менеджера по продажам

Описание вакансии

Основная задача поддерживать операционную работу с действующими клиентами и помогать руководителю отдела сопровождения клиентов

Продаж и холодных звонков в этой должности нет. Работа связана исключительно с сопровождением клиентов, контролем текущих процессов и административной поддержкой руководителя отдела

1. Общение с клиентами

Коммуникация проходит через звонки, мессенджеры и видеовстречи

Что нужно будет делать:

фиксировать договорённости

организовывать встречи

уточнять у клиентов необходимую информацию

напоминать о документах, встречах и текущих задачах

собирать данные и передавать информацию и документы

помогать доводить процессы до результата

Это не продажи, а сопровождение клиентов, внимательность к деталям и понятная человеческая коммуникация

2. Ведение сделок в CRM и рабочих таблицах

Мы работаем в CRM Мегаплан

Задачи:

вести воронку действующих клиентов

проверять корректность заполнения карточек

актуализировать данные

обновлять статусы сделок

контролировать этапы работы

следить, чтобы задачи партнёров, юриста и бухгалтерии не зависали

фиксировать итоги звонков, встреч и переписок

3. Работа с документами

Необходимо будет работать со стандартными документами по клиентам и партнёрам:

счетами

договорами

актами

приложениями и дополнительными соглашениями

другими сопроводительными документами

Условия

график работы: 5/2

оклад: 60 000 рублей

работа без продаж и холодного поиска клиентов

сопровождение действующих клиентов

помощь руководителю отдела в ежедневных операционных задачах

Работа с документами - их все готовит юрист, задача ассистента просто направлять их бухгалтеру/юристу/ клиенту