Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент

Описание вакансии

Удалённый ассистент / AI-специалист в сеть детских спортклубов ATLETIUM

Ищем человека, который умеет самостоятельно находить решения, быстро осваивать новые инструменты и использовать искусственный интеллект в ежедневной работе.

Нам не нужен исполнитель, который на каждую непонятную задачу задаёт десятки уточняющих вопросов. Нам нужен человек, который сначала самостоятельно ищет решение с помощью ChatGPT и других AI-инструментов, изучает инструкции, а уже потом приходит с конкретными вопросами, если действительно зашёл в тупик.

Работа полностью удалённая.

О компании

ATLETIUM сеть детских спортивных клубов.

Сегодня это:

• 3 города;
• 9 филиалов;
• 400+ клиентов.

Мы активно растём и автоматизируем процессы, поэтому ищем человека, который станет частью нашей операционной команды.

Чем предстоит заниматься

Каждый день задачи будут разными. Важно быстро переключаться между ними и самостоятельно находить способы их решения.

Основные направления работы:

Контент

• публикация постов;
• оформление социальных сетей;
• монтаж Reels;
• оформление карточек и обложек;
• работа с текстами;
• работа с ChatGPT и другими AI-инструментами.

Административные задачи

• Google Docs;
• Google Таблицы;
• Bitrix24 (по видеоинструкциям);
• оформление документов;
• составление договоров;
• подготовка планёрок;
• поиск информации;
• проверка данных.

Маркетинг

• работа с Яндекс Картами;
• редактирование карточек организаций;
• запуск рассылок;
• взаимодействие с подрядчиками;
• поиск исполнителей и партнёров.

Найм

• поиск кандидатов;
• проведение первичных созвонов;
• организация собеседований;
• адаптация новых сотрудников;
• контроль прохождения обучения.

Ассистент руководителя

• организация встреч;
• заказ билетов;
• поиск подрядчиков;
• вызов курьеров;
• решение бытовых и организационных задач.

Коммуникации

• звонки по готовым скриптам;
• общение с клиентами;
• взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками.

В дальнейшем возможен переход на должность менеджера по работе с клиентами с дополнительной оплатой.

Как мы работаем

Большинство типовых задач сопровождаются видеоинструкциями.

Если задача новая, ожидается следующий алгоритм:

1. самостоятельно разобраться;
2. использовать ChatGPT и AI;
3. изучить инструкции;
4. предложить решение;
5. только после этого обращаться за помощью.

Мы ценим самостоятельность и инициативу.

Мы ищем человека, который

• умеет работать с ChatGPT и активно использует AI;
• способен самостоятельно находить решения;
• быстро осваивает новые сервисы;
• умеет работать по инструкциям;
• внимательно относится к деталям;
• доводит задачи до результата;
• умеет искать и анализировать информацию;
• организован и системен;
• не боится большого количества разных задач;
• умеет грамотно общаться с людьми.

Будет преимуществом

• опыт работы ассистентом;
• опыт ведения социальных сетей;
• опыт работы в Bitrix24;
• опыт работы с Google Workspace;
• навыки монтажа Reels;
• опыт найма сотрудников;
• понимание маркетинга;
• опыт использования AI для решения рабочих задач.

Условия

• полностью удалённая работа;
• свободный график;
• загрузка 6 8 часов в день;
• оплата 300 за фактически выполненный час работы ;
• постановка задач происходит ежедневно;
• в конце дня необходимо отправить отчёт:
  • какие задачи выполнены;
  • сколько времени потрачено на каждую;
• выплата заработной платы каждый понедельник за предыдущую неделю.

Важно

Если вы принимаете решение прекратить сотрудничество, необходимо предупредить минимум за 5 рабочих дней , чтобы мы успели передать задачи другому сотруднику.

Как откликнуться

При отклике обязательно:

• прикрепите резюме;
• добавьте фотографию в профиль HH;
• в сопроводительном письме ответьте на три вопроса:

1. Какие AI-инструменты вы используете в работе?
2. Приведите пример задачи, которую вы решили самостоятельно с помощью искусственного интеллекта.
3. Почему именно вы подходите на эту должность?

Главный критерий отбора не опыт, а образ мышления.

Мы ищем человека, который не ждёт готовых ответов, а умеет самостоятельно находить решения, используя современные цифровые инструменты. Это качество для нас важнее, чем знание конкретной программы или сервиса.