Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем личного ассистента для Андрея предпринимателя и собственника двух проектов.

Главная задача освобождать время и внимание руководителя: самостоятельно решать личные, семейно-бытовые и организационные вопросы так, чтобы Андрею не приходилось напоминать о поручениях, запрашивать статусы, перепроверять информацию и доделывать задачу самостоятельно.

Что нужно будет делать:

• Организовывать записи, бронирования, покупки, заказы и доставки.

• Помогать с поездками: подбирать билеты, отели и трансферы, составлять маршруты, проверять документы и актуальные требования.

• Записывать Андрея и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации.

• Решать семейно-бытовые вопросы, в том числе задачи, связанные с детьми.

• Искать и проверять информацию, сравнивать варианты и давать собственную рекомендацию.

• Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, подрядчиками и другими сервисами.

• Контролировать многоэтапные задачи и работу исполнителей до конечного результата.

• Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции.

• Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой документов и материалов.

• Если вы из Москвы - очень редко подключаться к офлайн-задачам в Москве или за городом: например, встретить мастера, передать документы или решить бытовой вопрос на месте. Поездка за город организуется и оплачивается руководителем, при необходимости кандидата привезёт и отвезёт водитель.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• имеет опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом с личными поручениями;

• готов заниматься именно личными и семейно-бытовыми задачами;

• не ждёт подробной инструкции и умеет действовать при неполных вводных;

• задаёт только действительно важные вопросы;

• не выполняет задачи для галочки и неравнодушен к результату;

• быстро решает простые поручения, не растягивая их на несколько часов;

• глубже проверяет ответственные вопросы, связанные с детьми, здоровьем, документами и поездками;

• умеет самостоятельно выбрать лучший вариант и аргументировать рекомендацию;

• фиксирует все задачи и доводит их до конца без напоминаний;

• самостоятельно сообщает промежуточные статусы по важным задачам;

• грамотно, кратко, структурно и уважительно общается;

• спокойно принимает обратную связь и быстро меняет формат работы;

• соблюдает конфиденциальность и аккуратно работает с личными данными;

• уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами и таск-трекерами.

Опыт работы с ChatGPT, Claude, Canva, Figma или PowerPoint будет преимуществом, но не является основной частью роли.

Формат работы

• Полностью удалённо.

• Средняя загрузка около 20 часов в неделю, до четырёх часов в день.

• Задачи распределяются неравномерно: в один день их может быть меньше, в другой больше.

• Основное время доступности с 9:00 до 21:00 по московскому времени. Это не означает непрерывную работу весь день, но важно периодически проверять сообщения и оперативно подтверждать получение задач.

• Суббота частично рабочий день: при необходимости могут появляться личные и семейные задачи. Если поручение несрочное, возможность перенести его на понедельник можно согласовать.

• Воскресенье выходной, кроме редких действительно срочных ситуаций.

• Если у Андрея временно нет личных задач, могут передаваться небольшие организационные задачи по проектам.

• В конце каждого рабочего дня необходимо отправлять короткий отчёт: что завершено, что остаётся в работе, какие есть риски или вопросы и сколько времени заняли задачи.

• Оформление по самозанятости.

• Долгосрочное сотрудничество.

Этапы отбора

1. Короткая Google-форма.

2. Встреча с рекрутером.

3. Интервью с руководителем.

4. Три оплачиваемых тестовых дня с реальными задачами.