Личный ассистент руководителей (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителей

Описание вакансии

Мы Далее и мы занимаемся разработкой и поддержкой сложных digital-решений для крупных клиентов от веб-сайтов до приложений, от Сбербанка до Nestle.

Мы один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 550 человек. Мы занимаем 1-е место в рейтинге Adindex Digital Index в сегменте web-production, входим в топ-20 Tagline.

Ищем личного ассистента для поддержки трёх руководителей. Человека, который берёт задачу и доводит до результата, не выпадая из десятка параллельных дел. Часть задач сопровождение личного автопарка, поэтому нужны права и готовность к разъездам.

Обязанности:

• Вести личные календари, планировать встречи, напоминать о важном.
• Бронировать рестораны, билеты, отели, трансферы, выстраивать маршруты.
• Выполнять разъездные поручения по Москве и области.
• Искать информацию, товары, подрядчиков и лучшие предложения на рынке.
• Записывать к врачам, в сервисы и другие организации по личным вопросам руководителей.
• Вести личные и бытовые проекты под ключ : находить и сравнивать подрядчиков, организовывать закупки, координировать работы и контролировать сроки.
• Сопровождать личный автопарк: контролировать сроки ТО, страхования, сезонной замены шин; организовывать ремонт, мойку, детейлинг, шиномонтаж; работать с дилерскими и сервисными центрами и страховыми; при необходимости отгонять и забирать автомобили из сервиса.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт личным/персональным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет.
• Опыт в организации поездок, мероприятий и бытовых проектов.
• Опыт работы с подрядчиками, поставщиками и сервисными организациями.
• Умение работать на нескольких руководителей: расставлять приоритеты, держать сроки, ничего не терять.
• Проактивность: предугадывать потребности, предлагать решения, снимать проблемы заранее.
• Права категории B и готовность к разъездам по Москве и области.
• Самоорганизация, внимание к деталям, тактичность и высокий уровень сервиса.
• Уверенное владение современными сервисами: карты, бронирование, доставки, маркетплейсы.
• Грамотная речь, соблюдение конфиденциальности.

Будет плюсом:

• Опыт эксплуатации и обслуживания автомобилей, понимание процессов ТО.
• Опыт работы с автосервисами, дилерами и страховыми.

Мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату . Ориентируемся на ваши пожелания, опыт и навыки.
• Оформление по ТК РФ , оплачиваемые отпуск и больничный с первого рабочего дня.
• Работу в компании с аккредитацией в Минцифре.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией.
• Спорт корпоративный волейбол, беговой клуб, йога и киберспортивные турниры :)
• Яркая корпоративная жизнь более 400 мероприятий в год (2 корпоратива с оплатой трансфера, разговорный клуб английского, совместные походы в музей, квизы, книжный и киноклуб, мем-чат и многое другое).
• Возможен гибридный или полностью удаленный формат работы из Москвы.
• Работу с большими брендами, интересными проектами в дружном и талантливом коллективе.
• Обучение и участие в профессиональных конференциях.