Менеджер по документообороту и счетам (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту и счетам

Описание вакансии

Онлайн-школа 1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов. В связи с возросшей нагрузкой на отдел перед началом учебного года мы ищем внимательного и ответственного специалиста для участия в проекте до конца сентября .

Что мы предлагаем:

• Проект до конца сентября 2026 г., оформление по договору ГПХ ;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

• Полностью удаленный формат работы ;

• Обучение под руководством наставников развивайтесь вместе с нами;

• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Основные задачи:

• Оформление договоров, допсоглашений и приложений по утверждённым шаблонам с соблюдением законодательства;

• Подготовка и отправка клиентам счетов на оплату;

• Оформление справок, заявлений и документов по запросам клиентов и внутренних подразделений;

• Проверка входящих документов от клиентов на полноту и корректность заполнения;

• Обработка запросов на переоформление договоров;

• Внесение данных о договорах, счетах и контрагентах в учётные системы;

• Взаимодействие со смежными отделами в рамках рабочих процессов.

Мы ожидаем, что Вы:

• Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года;
• Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов;
• Уверенно владеете 1С (обязательно) , пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом;
• Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям;
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами;
• Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов.

Этапы отбора:

1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;
3. Интервью с руководителем смежного отдела.

С команда hr-менеджеров Онлайн-школы 1