Бизнес-ассистент руководителя / Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Личный ассистент

Описание вакансии

Я предприниматель-руководитель. Моя компания занимается продажей товаров собственного бренда на маркетплейсах (Ozon, Wildberries и др.). Занимаемся полным циклом: от закупки и производства до вывода товаров на полку, усиления продаж и автоматизации процессов.

Ищу не просто ассистента, а правую руку , которая разгрузит мою голову и ускорит деньги в бизнесе. Нужен человек на драйве : энергичный, ответственный, умный, максималист по выполнению задач, сфокусированный на результате.

Наш стиль взаимодействия доверие + инициативность + гибкость . Никакой бюрократии: сформулировал сделал отчитался.

Чем предстоит заниматься:

70% бизнес-задачи / 30% личные поручения.

Бизнес (основное):

• Ведение календаря: слоты, приоритеты, стыковка встреч.
• Операционный контроль: раздача задач исполнителям, контроль дедлайнов, сбор статусов, умение "додавить" до результата.
• Поиск и первичный подбор подрядчиков / поставщиков: сбор КП, сравнение, подготовка рекомендаций.
• Поиск информации и аналитика: быстро, по существу, с чёткими выводами.

• Организация встреч и переговоров: подбор площадок, формирование повестки, ведение протокола.

• Подготовка документов, таблиц, материалов (Google Docs/Sheets, MS Office).

• Поддержка проектов в трёх направлениях бизнеса (работа с разными командами и задачами).

• Организация командировок и отпусков: билеты, отели, трансферы, суточные, маршрутные листы (объём по этому блоку небольшой).

Личные поручения (по ситуации):

• Бытовые вопросы под ключ : вызов электрика, решение вопросов с сервисами, покупками, подарками, бытовая логистика.

• Бронирования, записи, личные поручения с отчётностью по времени и бюджету.

Кого я ищу:

• Инициативного : приходишь с предложениями, а не с проблемами.

• Скоростного и ответственного : делаешь быстро и доводишь до результата.

• Обучаемого : схватываешь на лету, сам докручиваешь процессы.

• Коммуникабельного : умеешь чётко писать и говорить, держать рамку переговоров.

• Системного : чек-листы, шаблоны, аккуратные таблицы твоя опора.

• Решающего, а не ноющего : если непонятно уточнил/проверил/сделал.

Требования:

Обязательно:

• Уверенное владение MS Office, Google Sheets/Docs, Telegram, ChatGPT.

Будет плюсом:

• Основы графических редакторов (Photoshop и аналоги).

• Опыт ведения соцсетей.

• Базовые знания смежных функций (бухгалтерия, закупки, маркетинг, HR, IT) всему остальному научу.

В отклике обязательно напишите короткое сопроводительное:

1. Почему именно вы.

2. Три ваши сильные стороны.

3. Есть ли у вас личный автомобиль (не является требованием).