Бизнес-ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

MDC Planet компания, которая создаёт решения в сфере реабилитации и улучшает качество жизни людей.

Сейчас мы активно развиваем несколько направлений: федеральный интернет-магазин технических средств реабилитации, производство материалов для ортезирования, реабилитационную клинику, собственную торговую марку с производством в Китае и IT-платформу для людей с инвалидностью.

Команда 90+ человек, оборот сотни миллионов рублей, а за последний год мы выросли в 5 раз. Следующая цель стать компанией 1 на рынке ТСР в России и вывести собственные продукты на международный уровень.

Ищем изобретательного и самостоятельного человека , который не боится сложных задач и любит находить решения там, где нет готовых ответов.

Вам предстоит стать правой рукой CEO: помогать развивать несколько направлений бизнеса, запускать новые инициативы и превращать масштабные идеи в работающие проекты.

Эта роль прямая работа с основателем с понятным треком роста в Chief of Staff группы компаний.

Чем предстоит заниматься:

• готовить CEO к встречам: собирать контекст, аналитику, материалы и ключевые вопросы заранее.
• вести GR и внешнюю коммуникацию: выходить на нужных людей в государственных и региональных структурах, ведомствах и партнёрских организациях.
• держать фокус и контроль: вести задачи CEO и команд в едином трекере, не давать договорённостям и решениям теряться.
• искать синергию проектов: работать с несколькими направлениями одновременно, находить между ними точки пересечения и новые возможности для роста.
• поддерживать бизнес-процессы: управлять календарём CEO с учётом приоритетов бизнеса.
• быстро погружаться в контекст: вникать в новые темы, рынки, компании и людей без долгой раскачки.
• работать с цифрами и AI: анализировать данные в Excel/Google Sheets и активно подключать AI-инструменты (ChatGPT, Claude) для ускорения рутины и исследований.

Роль подойдёт, если у вас есть:

• от двух лет опыта бизнес-ассистентом собственника, аналитиком либо специалистом в операционном управлении e-commerce;
• опыт работы с госорганами (GR), представителями ведомств, регионов или ЛПР: вы можете находить и выходить на нужных людей в ведомствах, госорганах, бизнесе или партнерах и договариваться с ними;
• разговорный и деловой английский не ниже B2;
• автономность и смелость в решениях: способность самостоятельно работать с задачами, в которых нет подробного технического задания;
• привычка доводить задачу до результата, а не останавливаться после первого сообщения или попытки;
• локация Москва: ориентация на московское время и возможность очных встреч;
• практический опыт ежедневной работы с AI-инструментами;
• короткая, структурная и понятная письменная коммуникация.

Будет преимуществом:

• опыт работы одновременно с несколькими бизнесами или проектами;
• опыт подготовки встреч и аналитических материалов для собственника или топ-менеджера;
• опыт работы в e-commerce, производстве, медицине или быстрорастущей компании.

Мы предлагаем:

• удалённый формат работы;
• график: 5/2;
• прозрачную систему мотивации фикс + ежемесячный KPI-бонус;
• прямую работу с собственником, участие в интересных и значимых проектах;
• быстрый рост зоны ответственности;
• перспектива перехода в роль Chief of Staff группы компаний.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста:

1. Почему вам интересна именно эта роль.
2. Один пример задачи, где вам пришлось быстро разобраться в новой теме без подробного ТЗ и самостоятельно довести её до результата.
3. Каким своим проектом или результатом вы гордитесь больше всего?