Бизнес ассистент/Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Описание вакансии

Я Вероника Калинина руководитель бухгалтерского агентства Арбитр , налоговый консультант, практикующий бухгалтер и спикер. Более 8 лет развиваю собственный бизнес.

Помимо управления агентством я веду профессиональный блог, выступаю на предпринимательских мероприятиях, прохожу обучение и запускаю новые проекты. Задач становится больше, поэтому сейчас я ищу ассистента, который поможет мне в организации ежедневной работы и станет надёжным помощником в реализации текущих задач и новых проектов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

искать и анализировать информацию по поставленным задачам, сравнивать варианты и готовить краткие выводы;

готовить таблицы, документы, презентации и другие рабочие материалы;

заниматься организационными вопросами: оформлять заявки и регистрации, готовить и отправлять документы, контролировать сроки и получение результата;

искать подрядчиков, запрашивать предложения, договариваться и контролировать выполнение поставленных им задач;

помогать в подготовке выступлений и мероприятий: собирать информацию, готовить и оформлять необходимые материалы;

работать с контентом: анализировать актуальные темы и конкурентов, участвовать в подготовке контент-плана, оформлять и размещать посты и сторис;

выполнять другие рабочие организационные задачи руководителя.

Знание бухгалтерского и налогового учёта для этой работы не требуется. Вы будете помогать мне в организационных, информационных и технических задачах, а не заниматься бухгалтерией наших клиентов.

ЭТА РАБОТА ПОДОЙДЁТ ВАМ, ЕСЛИ ВЫ

организованны и любите порядок;

умеете быстро находить нужную информацию и разбираться в новых вопросах;

умеете самостоятельно продумать, как выполнить поставленную задачу;

доводите начатое до результата и не ждёте постоянных напоминаний;

соблюдаете сроки и договорённости;

внимательны к деталям;

грамотно пишете и умеете понятно излагать информацию;

уверенно работаете с Word, Excel, Google Документами и Google Таблицами;

не боитесь задавать вопросы, если для выполнения задачи не хватает информации;

готовы предлагать свои идеи и варианты решения.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным. Для меня гораздо важнее ответственность, самостоятельность, обучаемость и умение доводить задачи до результата.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

полностью удалённую работу;

занятость в среднем 3 4 часа в день, 3 4 дня в неделю;

гибкий график: дни и время работы согласовываем заранее, при этом рабочие дни могут приходиться как на будни, так и на выходные;

обучение в процессе работы: вы сможете проходить необходимые для наших задач программы, курсы и обучающие материалы;

возможность осваивать современные сервисы и инструменты для автоматизации, работы с контентом и организации рабочих процессов;

возможность профессионально расти вместе с компанией.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Вместе с откликом ответьте, пожалуйста, на один вопрос.

Представьте, что в течение короткого времени вам поступило несколько задач:

сегодня необходимо подготовить и отправить документы, но части информации для их оформления у вас нет;

подрядчик должен был выполнить работу вчера, но до сих пор не прислал результат;

нужно подготовить сравнительную таблицу по нескольким предложениям, срок выполнения не указан;

необходимо перенести встречу руководителя, назначенную на завтра;

нужно изучить новый для вас вопрос и подготовить основные выводы, срок также не указан.

Как вы организуете работу? С чего начнёте, какие действия сможете запустить параллельно и что вам потребуется уточнить у руководителя?
Присылайте свой ответ в сопроводительном письме.

По итогам отклика я свяжусь с вами, чтобы договориться об онлайн-встрече и познакомиться.

До встречи!