Менеджера по сопровождению / специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Менеджера по сопровождению / специалист по документообороту

Описание вакансии

ООО ИБС поставщик телеком-оборудования и комплектующих для операторов связи. Работаем на рынке более 3 лет, занимаемся оптовыми поставками оборудования, серверных накопителей и комплектующих из Китая и по РФ.

В связи с расширением штата мы в поиске Менеджера по сопровождению сделок ключевого сотрудника, который отвечает за чистое закрытие сделок: деньги получены в срок, товар доставлен, документы подписаны без ошибок.

Обязанности:

- Приём заказа и выставление счёта клиенту в срок до 2 часов.

- Контроль поступления оплат. Недопущение просрочки более 7 дней.

- Организация доставки по РФ в день оплаты, страхование грузов, передача трек-номера клиенту.

- Подготовка закрывающих документов (УПД, акты) без ошибок, сдача в бухгалтерию.

- Оформление возвратов брака и замен товара.

- Документарное сопровождение тендерных поставок совместно с тендер-менеджером.

- Ведение учёта всех действий в системе СУЗ КВАНТ (опыт не требуется, есть обучение).

- Проактивная коммуникация с клиентами на всех этапах сделки.

Требования:

- Опыт работы от 1 2 лет в сопровождении сделок / документообороте B2B.

- Работа с первичной документацией: счета, УПД, акты, ТОРГ-12.

- Опыт контроля оплат и дебиторской задолженности.

- Понимание структуры НДС и закрывающих документов.

- Внимательность к реквизитам и цифрам.

- Уверенный пользователь Excel.

- Опыт работы с учётными системами / ЭДО.

- Опыт в телекоме / электронике / тендерных отделах (44-ФЗ, 223-ФЗ) будет преимуществом, но не обязательно.

Условия:

- Полностью удалённая работа (на территории РФ).

- Официальное оформление по ТК.

- График работы с 9:00 до 18:00 МСК.

- Испытательный срок 2 месяца.

- Заработная плата: оклад на ИС 60 000 на руки, после ИС 70 000 на руки. Для супер-компетентного специалиста готовы обсуждать индивидуальные условия.

- На этапе отбора тестовое задание.

Важно: мы готовы доучить по специфике отрасли и внутренним системам, но аккуратность к цифрам и дисциплина по срокам это ядро роли, без этих качеств кандидаты не рассматриваются.