Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя IT-компании

Мы создаём программные решения для транспортных компаний и ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю поддерживать порядок в задачах, встречах, документах и регулярных операционных процессах.

Нам нужен не просто исполнитель отдельных поручений, а самостоятельный и внимательный человек, который умеет видеть следующий шаг, заранее замечать риски и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, предотвращать накладки, напоминать о договорённостях.

• Разбирать входящую почту и сообщения, выделять важное и контролировать ответы.

• Фиксировать поручения и следить за сроками их выполнения.

• Работать с договорами, счетами, актами и электронным документооборотом.

• Контролировать регулярные платежи и продление сервисов, которыми пользуется команда.

• Искать, проверять и кратко структурировать информацию.

• Готовить деловые письма, справки, таблицы и инструкции.

• Формулировать задачи для ИИ-инструментов, например Claude и Codex, проверять и дорабатывать полученный результат.

• Помогать автоматизировать повторяющиеся процессы. Необходимым инструментам научим.

Что для нас важно

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором от одного года.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение самостоятельно находить информацию и проверять её достоверность.

• Уверенная работа с документами, таблицами, календарём и современными интернет-сервисами.

• Внимательность к срокам, цифрам и деталям.

• Способность вести несколько задач одновременно и не терять договорённости.

• Самостоятельность: вы задаёте вопросы, когда данных действительно недостаточно, а в остальных случаях предлагаете решение.

• Готовность осваивать новые цифровые инструменты.

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Опыт работы с электронным документооборотом, сервисами автоматизации и ИИ-инструментами будет преимуществом, но не является обязательным.

Как будет оцениваться результат

• В календаре руководителя нет накладок и потерянных встреч.

• Важные письма и поручения не остаются без ответа.

• Документы, оплаты и продления обрабатываются своевременно.

• Информация представляется кратко, понятно и с проверенными источниками.

• Повторяющиеся задачи постепенно упрощаются или автоматизируются.

Условия

• Удалённая работа.

• Полный рабочий день, понедельник пятница, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.

• Оформление по трудовому договору после прохождения испытательного срока.

• Заработная плата: 60 000 до 80 000 рублей на руки, с последующим ростом.

• Испытательный срок: 2 месяца.

• Обучение рабочим инструментам и поддержка на начальном этапе.

• Возможность со временем развиваться в сторону операционного управления и координации проектов.

О компании

Мы IT-компания, разрабатывающая облачные решения для транспортного бизнеса. Соединяем технологии с реальными отраслевыми задачами и ценим ответственность, ясные договорённости и инициативу.

Как откликнуться

В отклике коротко расскажите:

1. Какие задачи вы выполняли для руководителя на предыдущем месте работы.

2. Как обычно контролируете поручения и сроки.

3. Какими ИИ-инструментами или средствами автоматизации уже пользовались.

4. Приведите пример ситуации, когда вы самостоятельно заметили проблему и решили её до вмешательства руководителя.