Помощник/ассистент руководителя в международную AI-компанию (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя в международную AI-компанию

Описание вакансии

Я руководитель и собственник международной компании, развивающая AI-платформу для прогнозирования бизнес-результатов. Ищу ассистента руководителя, который возьмёт на себя рабочие, административные и личные операционные задачи.

Это позиция для человека, которому интересно разбираться в новых темах, общаться с международными партнёрами и доводить разноплановые задачи до конкретного результата.

В работе будут как бизнес-задачи, так и личные поручения руководителя важно, чтобы вам был комфортен такой формат.

Чем предстоит заниматься

Операционные и личные задачи (примеры)

• Покупать билеты, планировать маршруты и организовывать поездки.
• Искать жильё: например, подобрать подходящую квартиру на Airbnb для проживания в Испании в течение двух месяцев.
• Находить и проверять подрядчиков: например, мастера по ремонту стиральной машины.
• Разбираться в незнакомых бытовых и технических вопросах: например, выяснить, из каких материалов и как правильно делают отмостку дома.
• Сравнивать варианты по стоимости, качеству, срокам и рискам.
• Связываться с исполнителями, договариваться об условиях и контролировать выполнение.
• Разбираться с организацией монтажа Reels: найти решение, исполнителя или освоить необходимые инструменты.
• Записать ребенка на госуслугах на загранпаспорт или к врачу

Важно не просто прислать список ссылок, а уточнить задачу, проверить информацию, предложить оптимальные варианты и довести выбранное решение до результата (в идеале чтобы задачу скинуть в виде голосового сообщения в телеграмме и дальше получить готовый результат.

Административная работа и документы (примеры задач)

• Тендерная работы (отслеживание графика подготовки материалов командой)
• Координировать кадровый документооборот совместно с аутсорсинговой бухгалтерией.
• Собирать необходимые документы у сотрудников и контролировать их комплектность.
• Готовить по шаблонам договоры, акты, отчёты и другие документы.
• Организовывать согласование и подписание документов, вести реестры и контролировать сроки.

Важно чтобы не пропускать дедлайны материалов и вовремя спросить с команды тот или иной документ.

Международные партнёры и презентации (примеры задач)

• Вести переписку и участвовать в созвонах с партнёрами на английском языке.
• Готовить презентации о компании, продукте и партнёрских проектах.
• После погружения в продукт самостоятельно адаптировать презентации под конкретную аудиторию.
• При необходимости участвовать в деловых поездках, встречах и мероприятиях.
• Представлять компанию и презентовать продукт на русском и английском языках.

Важно понимать чем мы занимаемся, кто и что ожидает и не пропускать сроки.

Что ожидаю от соискателя

• Свободный разговорный и письменный английский язык. Часть собеседования пройдёт на английском.
• Уверенное использование AI-инструментов в работе.
• Интерес к ИТ-технологиям
• Понимание основ кадрового документооборота.
• Понимание принципов работы с договорами, актами и отчётными документами.
• Умение быстро находить, проверять и структурировать информацию.
• Навыки подготовки понятных и визуально аккуратных презентаций.
• Готовность при необходимости ездить в командировки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества

• Внимательность к деталям.
• Самостоятельность и инициативность.
• Чёткое и структурное мышление.
• Умение кратко формулировать мысли и фиксировать договорённости.
• Соблюдение сроков и ответственность за результат.
• Пунктуальность: на встречи необходимо приходить вовремя, в том числе на утренние.
• Спокойное отношение к незнакомым задачам и готовность быстро в них разбираться.
• Умение уточнять задачу, если исходных данных недостаточно.
• Конфиденциальность при работе с корпоративной и личной информацией.

Кому подойдёт эта позиция

Особенно хорошо роль подойдёт недавним выпускникам маркетинговых, экономических или юридических специальностей, которые привыкли самостоятельно осваивать новое и хотят быстро развиваться на стыке управления, международного бизнеса и AI.

Предыдущий опыт работы ассистентом будет преимуществом, но для нас важнее мышление, ответственность, английский язык и способность доводить задачи до конца.

Формат работы

• Преимущественно удалённая работа.
• Проживание в Санкт-Петербурге или одной из европейских стран будет преимуществом, но не является обязательным условием.
• Возможны международные командировки.
• Прямая работа с руководителем и возможность профессионального роста внутри международной AI-компании.

Как откликнуться

В отклике укажите:

• Где вы сейчас живёте и в каком часовом поясе находитесь.
• Ваш уровень английского языка.
• Какими AI-инструментами вы пользуетесь.
• Есть ли у вас опыт работы с документами, CRM и презентациями.
• Готовы ли вы к международным командировкам.
• Ваши зарплатные ожидания.

Также приведите короткий пример задачи, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться в незнакомой технической теме и довести её до результата.