Executive assistant CEO/ Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Executive assistant CEO/ Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Мы Сила Ума экосистема digital и SEO-продуктов, которая помогает бизнесу расти за счет технологий, автоматизации и AI.

Наши ценности это наш подход к работе:

Проактивность.

Системность.

Скорость и гибкость.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента CEO человека, который станет правой рукой CEO и возьмет на себя операционную поддержку руководителя. Который умеет держать под контролем десятки задач одновременно, своевременно напоминать о важных договоренностях, выполнять поручения CEO и быть надежной опорой в ежедневной работе.

Чем предстоит заниматься:

• Бизнес-задачи около 80% роли: помогать CEO в ежедневной операционной работе, самостоятельно вести задачи и подключаться к новым инициативам.
• Контроль задач CEO: вести список задач руководителя, отслеживать сроки и выполнение договорённостей, своевременно напоминать о встречах, дедлайнах и приоритетах.
• Организация календаря и встреч: планировать календарь CEO, организовывать и сопровождать встречи, фиксировать ключевые договорённости и контролировать дальнейшие шаги.
• Выполнение поручений: оперативно брать в работу задачи CEO от поиска и структурирования информации до взаимодействия с подрядчиками, партнёрами и внутренней командой.
• Ресерч и аналитика: искать и структурировать необходимую для принятия решений информацию, проводить исследования рынка, конкурентов, сервисов и подрядчиков, готовить краткие аналитические сводки.
• Коммуникация: взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками, организовывать коммуникацию и контролировать выполнение достигнутых договорённостей.
• Личные задачи около 20% роли: помогать с простыми бытовыми и организационными вопросами заказать необходимое, организовать доставку, сделать бронирование и решить другие небольшие поручения. Личный блок не предполагает сложных или объёмных задач основной фокус позиции остаётся на бизнесе.

Будем рады познакомиться, если вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / Executive Assistant CEO от 2 лет;
• Умеете самостоятельно вести задачи: быстро разобраться в вопросе, структурировать информацию и довести задачу до результата без постоянного контроля;
• Системны и организованны, умеете одновременно держать в фокусе большое количество задач и ничего не упускать;
• Быстро ориентируетесь в новой информации и умеете самостоятельно находить ответы и решения;
• Уверенно чувствуете себя в коммуникации с руководителями, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками;
• Проактивны: замечаете, что требует внимания, и подключаетесь к задаче до того, как о ней приходится напоминать;
• Уверенно владеете Google Docs и Google Sheets;
• Грамотно пишете и умеете вести деловую коммуникацию;
• Ответственны, самостоятельны и умеете сохранять высокий темп работы.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT, digital или быстрорастущих компаниях;
• Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или CEO;
• Навыки работы с аналитикой и большим объёмом информации;
• Опыт использования AI-инструментов для поиска информации и автоматизации рутинных задач.

Почему с нами комфортно:

• Полностью удаленый формат работы можно работать из любой точки мира;
• График: Пн Пт, 10:00 19:00 по Москве;
• Конкурентный уровень дохода: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Работа напрямую с CEO: Быстрые решения, высокий уровень доверия и возможность видеть результат своей работы;
• Минимум бюрократии и максимум свободы в принятии решений;
• Возможность участвовать в развитии бизнеса и быть вовлеченным в ключевые процессы компании;
• Карьерный рост не просто слова: Команда активно растёт, новые роли открываются внутри;
• Живая корпоративная жизнь: Онлайн и офлайн события;
• Доступ к платформе Ясно (психологическая поддержка);
• Неформальные чаты, поддержка от коллег, без токсичности;
• ДМС с доступом к качественным клиникам и телемедицине;
• Оплачиваемый отпуск, больничные, праздники.

Если вам нравится работать в быстром темпе, держать всё под контролем, помогать руководителю достигать больших результатов и напрямую влиять на эффективность бизнеса будем рады познакомиться!