Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Поиск кандидата открыт до 20 августа.

О компании

Техноспэйс официальный дистрибьютор ведущих мировых брендов мотозапчастей и мотоэкипировки.

Мы работаем с 2013 года, развиваем B2B- и B2C-направления, представлены на ведущих маркетплейсах и поставляем продукцию клиентам по всей России от Калининграда до Владивостока и в страны СНГ.

Компания растёт, вместе с ней увеличивается количество проектов, сотрудников, процессов и управленческих задач.

Сейчас мы впервые вводим в структуру позицию бизнес-ассистента CEO.

И ищем не человека, который будет просто вести календарь и выполнять поручения, а того, кто сможет постепенно забрать на себя часть операционной координации бизнеса.

Зачем нам бизнес-ассистент

Сейчас значительная часть задач по контролю, координации и систематизации процессов находится непосредственно на CEO.

Наша цель - передать бизнес-ассистенту часть этой зоны: от контроля договорённостей и сбора аналитики до описания процессов и координации работы между подразделениями.

Главный результат вашей работы - у руководителя не должно быть необходимости самостоятельно помнить, перепроверять и дожимать каждую операционную задачу.

Что вы будете делать

1. Контролировать задачи и договорённости

2. Координировать работу между отделами

3. Собирать управленческую информацию

Контролировать ключевые метрики подразделений, собирать данные и формировать для CEO понятную картину: что происходит, где есть отклонения и на что необходимо обратить внимание.

4. Систематизировать процессы

Описывать области ответственности сотрудников, фиксировать и регламентировать бизнес-процессы, находить повторяющиеся проблемы и предлагать способы их устранения.

5. Решать задачи CEO

Самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты, взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками и приходить к руководителю не только с вопросом, но и с предложением решения.

6. Участвовать в развитии команды

Совместно с HR участвовать в найме сотрудников и помогать руководителю в организационных вопросах, связанных с командой.

При этом мы не планируем передать вам весь этот объём в первый день. Зоны ответственности будут добавляться постепенно по мере вашего погружения в компанию и процессы.

Кого мы ищем

Эта позиция подойдёт вам, если вы:

работали бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 2 лет;

умеете не просто записать задачу, а довести её до результата;

можете одновременно держать в поле внимания большое количество задач и не терять договорённости;

умеете самостоятельно находить информацию и разбираться в новой теме;

прежде чем прийти к руководителю с проблемой, стараетесь разобраться в причинах и подготовить варианты решения;

уверенно работаете с Excel / Google Таблицами, документами, календарями и таск-трекерами;

умеете структурировать хаотичную информацию и превращать её в понятные документы, таблицы и процессы;

спокойно взаимодействуете с сотрудниками разных уровней и умеете добиваться выполнения договорённостей без постоянного участия руководителя;

внимательны к деталям, но при этом способны видеть задачу целиком.

Скорее всего, мы не подойдём друг другу, если

- Вы привыкли работать только по детальному ТЗ и ждёте от руководителя пошаговых инструкций.

- Вам комфортнее передать проблему дальше, чем самостоятельно разобраться, что произошло и как её можно решить.

- Вы хорошо начинаете задачи, но вам сложно контролировать их до фактического завершения.

Или если под бизнес-ассистентом вы понимаете преимущественно работу с календарём, билетами, бронированиями и личными поручениями руководителя. Эта позиция значительно ближе к операционной и проектной работе внутри бизнеса.

Что мы предлагаем :

график 5/2, с 9:00 до 18:00;

полностью удалённый формат работы;

официальное трудоустройство по ТК РФ;

понятную адаптацию и поддержку на старте;

прямую работу с CEO и возможность видеть бизнес не в рамках одного отдела, а целиком;

постепенное расширение зоны ответственности по мере роста вашей самостоятельности;

возможность профессионально расти вместе с компанией;

зп обсуждается отдельно, на собеседовании.

При отклике - пожалуйста, напишите желаемый уровень зп.

Надеемся на долгосрочное сотрудничество!