Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ассистента руководителя / координатора для работы с объектами недвижимости и текущими организационными задачами.

На старте загрузка умеренная, ориентировочно до 4-5 часов в день. В дальнейшем, если мы сработаемся, функционал и занятость могут постепенно расширяться.

Обязанности

Основной постоянный блок:

Сопровождение небольшой студии под посуточную аренду: коммуникация с гостями, организация заселений и выездов, контроль клининга, белья и расходных материалов;

Решение текущих вопросов по объекту, при необходимости поиск и вызов мастеров;

Контроль поступления оплат от арендаторов;

Контроль и проведение регулярных платежей: коммунальные услуги по 4 объектам, интернет, паркинг, гараж и другие согласованные расходы;

Размещение и обновление объявлений на Авито и других площадках;

При необходимости проведение показов коммерческих помещений;

Работа с задачами в Todoist.

Также периодически возникают небольшие рабочие и личные поручения руководителя:

Найти, заказать или оплатить необходимое;

Подобрать подрядчика или услугу;

Забрать или передать документы;

Собрать информацию или связаться с исполнителем;

Проконтролировать выполнение задачи и сроки;

Сделать фотографии объекта;

Помочь с простыми документами и таблицами.

Требования

Мы ищем человека, который:

Умеет быстро находить информацию и разбираться в новых вопросах;

Спокойно общается с гостями, арендаторами и исполнителями;

Самостоятелен и умеет доводить задачи до результата;

Организованный и не теряет договорённости и сроки;

Уверенно пользуется таблицами, мессенджерами и онлайн-сервисами.

Приветствуется использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в работе.

Условия

График 5/2, выходные в будние дни по договоренности (пн-вт, ср-чт и т.п.);

Необходимо быть на связи с 11:00 до 22:00 по вопросам заселения гостей;

Несмотря на необходимость быть на связи, фактическая загрузка не занимает весь рабочий день и не предполагает непрерывную работу, вы можете совмещать с другими делами;

Большая часть задач выполняется удалённо;

Периодически необходимы выезды по согласованию по времени (3-4 раза в месяц);

Оклад 50 000,00 р, в случае увеличения занятости мы отдельно обсуждаем увеличение обязанностей и условий;

Рабочие поездки и согласованные расходы компенсируются отдельно.

Главный результат чтобы текущие организационные вопросы решались без постоянного контроля руководителя: заселения проходили без сбоев, платежи и оплаты не пропускались, поручения не терялись, а по каждой задаче был понятен актуальный статус.

Ищем человека для долгосрочной работы с возможностью постепенно расширять роль и круг задач