Секретарь (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь

Описание вакансии

Компания ICONICOLOR работает на рынке рекламы более 20 лет. На базе собственной лаборатории производим мерч, сувенирную продукцию, оказываем услуги дизайна и полиграфии.
Мы стремительно растем, масштабируемся и приглашаем новых специалистов.
Вы можете стать частью команды, которая любит интересные задачи и работу на результат.
Мы приглашаем на работу Секретаря компании.

Обязанности:

• Работа с входящими звонками/почтой/чатами компании и др каналами коммуникации с компанией, с дальнейшим перенаправлением по всей структуре компании, в зависимости от темы/задачи входящего лида.
• Контроль встреч в компании - собраний, встреч по темам и тд. Планинг встреч на неделю. На всех встречах присутствовать, далее делать сжатый контакт- репорт встречи руководителям отделов.
• Организация деловых встреч(очных/заочных), деловых командировок.
• Помощь в организации выставок компаний, семинаров и иных внешних встреч с Контрагентами.
• Поддержание деловых контактов. Сбор списков всех Подрядчиков/Клиентов в отдельные таблицы и далее поддерживать их на актуальность.
• Мониторинг официальной информации/контактов о новом контрагенте.

Требования:

• Опыт работы в роли секретаря компании от 2-х лет;
• Знание китайского языка ( не обязательно, но будет плюсом);
• Навыки ведения коммуникации, высокий уровень делового общения, активность, внимательность, инициативность, тактичность;
• Знание ПК (Excel, PowerPoint);

• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты;

• Быстрая обучаемость.

Условия:

• Удаленная работа;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Наставничество и адаптация на период ввода в должность;
• Стабильная выплата зарплаты без задержек.